Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2020 году

Содержание

Расчет отпускных в 2020 году: что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

перерывы для кормления ребенка;
время простоя по вине работника;
время, когда работник участвовал в забастовке;
неявки по невыясненным причинам;
прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

из 12 предшествующих месяца;
из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

Подробнее

не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
только премии за труд;
не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/399

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса.

Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю! Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков — один из важнейших рабочих моментов на протяжении года.

Днем перечисления подоходного налога в отличие от обычной зарплаты значится последний день месяца их выдачи. Поэтому любые отпускные начисления начинаются с определения этого показателя.

Когда определяете годовой доход, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты.

Как рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор

Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа.

Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях.

Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.

Расчет отпускных в 2020-2020 годах: формула для начисления

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: примеры расчета

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ). О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

А среднюю зарплату в день считают по-разному – в зависимости от того, полностью или не полностью отработан учитываемый период. Под учитываемым периодом понимают 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск. Именно за этот период выплаты учитываются при определении суммы отпускных.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных

Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция.

Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности.

Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2020 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2020 года по февраль 2020 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.

Расчет отпускных в 2020 году по новому: пример расчета и новые правила

для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;

Как рассчитываются отпускные

заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
зарплата, выплаченная в недеженой форме;
гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
надбавки за особые трудовые условия;
премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Расчет количества дней отпуска в 2020 году

Источник: https://baiksp.ru/test_category/isklyuchaemye-periody-pri-raschete-otpusknyh-v-2019-godu

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2020 году

› Разное

Какие суммы входят в расчет отпускных – закон не определяет их точный список. В статье – подробная таблица по суммам, которые берутся в расчет, а также бесплатные справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

Внимание! Мы подготовили справочники по расчетам с работниками в 2020 году. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Время планового ежегодного отдыха сотрудников и положенные некоторым из них дополнительные отпускные периоды оплачиваются исходя из среднего заработка.

Оплата начисляется за каждый день отдыха – рабочий или выходной, за исключением праздничных дней.

Поэтому, чтобы рассчитать сумму к выплате, нужно знать продолжительность отпускного периода (количество оплачиваемых дней) и сумму, причитающуюся сотруднику за каждый из дней (среднюю зарплату в расчете на день).

Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Далее из статьи вы узнаете:

какие суммы входят в расчет отпускных;

что не входит в расчет среднего заработка для отпускных;

учитываются ли отпускные при расчете отпускных и т.д.

Выплаты к отпуску считают по формуле:

При вычислении средней зарплаты в день возможны два варианта.

Учитываемый период сотрудник отработал полностью.

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

Учитываемый период отработан не полностью.

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Как видно из формул, при любом из вариантов оплаты необходимо знать среднюю зарплату сотрудника в день. Для этого нужно определить, какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году.

А количество дней отпуска обычно сотрудник указывает в своем заявлении – например, с такой формулировкой, как в окне ниже (этот документ можно скачать):

Какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году

В составе средней зарплаты – все начисления сотруднику за учитываемый период, связанные с оплатой труда. Подробнее о суммах, исходя из которых ведется расчет, читайте в таблице 1.

Что входит в базу для начисления отпускных

Начисления в денежной и в неденежной форме, рассчитанные исходя из:

оклада;
тарифных ставок;
сдельных расценок;
процентах от выручки с продаж;
ставки комиссионного вознаграждения

Надбавки и доплаты к окладам и тарифным ставкамНачисления, относящиеся к оплате труда, за:

стаж работы (выслугу лет);
иностранный язык;
совмещение профессий (должностей);
многосменную работу;
выполнение функций временно ушедшего сотрудника;
профессиональную квалификацию;
ученую степень и т.д.

Районные коэффициенты и надбавки

районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях,
процентные надбавки за работу в определенной местности

денежные выплаты;
ценные подарки

Доначисления к основной зарплатеПовышение оплаты труда в связи с особыми условиями труда:

на тяжелых, вредных, опасных работах;
ночную работу;
занятость в выходные дни по графику или в праздники;
сверхурочную работу и т.д.

Поясним: районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях применяются при работе:

в высокогорных районах;

в безводных районах.

Процентные надбавки начисляются за работу в определенной местности:

на Крайнем Севере,

в районах, приравненных к Крайнему Северу,

в южной части Восточной Сибири,

на Дальнем Востоке.

Зная, что входит в базу для начисления отпускных, дальнейшие вычисления проводят по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определяют, какие учитываемые начисления были в пользу сотрудника за 12 месяцев перед месяцем, когда он взял отпуск.

Шаг 2. Суммируют эти начисления.

Шаг 3. Подставляют сумму средней зарплаты, полученную на шаге 2, в соответствующую формулу.

Менеджер ООО «Символ» взял отпуск с 28 января 2020 г. на 4 дня. 12-тимесячный период перед месяцем, когда он взял отпуск – это промежуток времени с 1-го января 2018 г. по 31-е декабря 2018 г.

Предположим, что на эти 12 месяцев не приходится ни одного исключаемого дня. Кроме того, допустим, что за указанный период менеджер получил следующие выплаты:

ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;

четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;

доплату за сверхурочную работу в общей сумме 103 200 р.

Бухгалтер «Символа» посчитал выплату так:

просуммировал учитываемые выплаты за 2018 год, они составили 703 200 р. (40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 103 200 р.) ;

определил среднюю зарплату за день, она равна 2000 р. (703 200 р. / 12 / 29,3);

рассчитал выплату за четыре дня отдыха сотрудника, она составила 8000 р.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Учитываются ли отпускные при расчете отпускных

Перечень учитываемых и неучитываемых выплат неограничен, и законодательство регламентирует только основные признаки тех или иных начислений. Поэтому иногда возникает вопрос – учитываются ли отпускные при расчете отпускных?

Ответ однозначен – не учитываются. Выплата к отпуску рассчитывается исходя из средней зарплаты, а такие суммы и периоды, за которые они начислены, исключаются из 12-тимесячного периода. Это касается как основных, так и дополнительных или учебных периодов.

Продолжим пример 1 и предположим, что менеджер «Символа» в учитываемом периоде уходил в отпуск в феврале на 28 календарных дней. В 2018 г. ему начислены следующие выплаты:

ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;

четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;

отпускные в сумме 35 000 р.;

доплата за сверхурочную работу в общей сумме 68 200 р.

Бухгалтер «Символа» просуммировал только учитываемые начисления, они составили 668 200 р. (40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 68 200 р.). Отпускные бухгалтер не взял в расчет.

Подробнее о том, в каких случаях приходится рассчитывать выплаты к дополнительному отдыху сотрудников, читайте в окне ниже (этот справочник можно скачать):

Справочники по платежам и отчетности

Прочитав, какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка

Здравствуйте, коллеги с большим опытом. У меня сложилась такая ситуация: работник был недавно в отпуске за прошлый рабочий период, а теперь идет в отпуск за текущий период. Я вошла в ступор при расчете среднего заработка для отпуска.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка за предыдущие 12 календарных месяцев, или период отпуска необходимо исключать? Я всегда была уверена, что отпускные, как и больничные и командировочные необходимо исключать, но наш новый сотрудник бухгалтерии, убежден, что отпускные входят в средний заработок. Помогите разобраться, пожалуйста.

С уважением, Раиса Пайкова

Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/vhodyat-li-otpusknye-v-raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2020 году

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени.

Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
получение пособия в период нетрудоспособности;
декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
ДНр – количество рабочих дней за месяц;
ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
ДНк – фактические календарные дни;
ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

СЗД – усреднённый дневной заработок;
ПО – продолжительность отпуска;
КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока.

В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Источник: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/