Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2020 на месяц

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д.

она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

Важно! Но есть случаи, когда данный документ выписывать нужно обязательно — перевозка груза и пассажиров. Это требование закреплено на законодательном уровне. То есть, если деятельность субъекта связана с пассажирскими и транспортными перевозками, путевой лист надо использовать.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Изменение в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2017 ).

Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон.

Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Лицевая часть

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

После этого водитель ставит подпись, подтверждая прием автомобиля и согласие с указанными выше данными.

При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

Бухгалтерские проводки

При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки:

Порядок хранения документа

Процесс хранения путевых листов устанавливают сразу два нормативных акта – приказ Минтранса №152 и приказ Минкультуры №558. При этом необходимо отметить, что между этими двумя документами есть некоторая противоречивость.

Приказ Минтранса устанавливает, что компания должна сохранять путевые листы не меньше, чем 5 лет. Но она может и продлить данный срок, если укажет это во внутренних документах.

А вот приказ Минкультуры говорит о том, что срок в 5 лет действует только в том случае, когда в течение этого периода документы проверялись контролирующими органами.

Внимание! Также необходимо отметить, что путевка также является документом бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, на нее могут также распространяться требования НК и закона о ведении бухучета. Первый определяет, что документы нужно сохранять не меньше 4 лет, а второй — пять лет.

Если путевой лист по служебному автомобилю не оформлен, либо выписан с ошибками, то за это могут наказать не только работники ДПС при проверке документов, но и ФНС.

Какое именно наказание понесет водитель, если у него нет на руках путевки, устанавливает КОАП. Считается, что за эксплуатацию транспорта отвечает он сам, поэтому в случае отсутствия путевого листа на водителя будет наложен штраф в 500 рублей.

Кроме этого, штраф могут также наложить на ответственное лицо организации, которое обязано производить оформление таких документов. На него может оформляться штраф в 20 тыс. рублей. Также штрафные санкции могут быть распространены и на компанию, за что на юридическое лицо наказывается на 100 тыс. рублей.

Еще один повод для штрафа — это неверное оформление бланка путевки, либо отсутствие на нем необходимых отметок. Так, если на документе не проставлен штамп о прохождении медосмотра, то может оформляться штраф в сумме 5 тыс. рублей на ответственное лицо и 30 тыс. рублей на компанию. Этот же размер штрафов действует и в случае непрохождения техосмотра перед выездом автомобиля.

Внимание! Необходимо отметить, что данные штрафы равно распространяются как на компании, так и на предпринимателей.

Поскольку путевые листы служат для подтверждения расходов компании, то эти документы может также проверять и ФНС. Если таких бланков нет, либо они были потеряны, то орган посчитает это нарушением учета доходов и расходов, из-за чего наложен штраф в 10 тыс. рублей.

Если в течение одного периода таких нарушений будет выявлено несколько, то размер санкций может быть увеличен до 30 тыс. рублей. Помимо этого, если будет принято решение, что организация произвела занижение налоговой базы, то дополнительно она будет оштрафована в размере 20% от суммы недоплаты.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya.html

Заполнение учреждением путевого листа легкового автомобиля (на основе формы n 3) с 1 марта 2020 г. — образец — Правовой мир

Приказом Минтранса были внесены изменения в процесс оформления путевого листа. Они не большие, никаких сверхъестественных нововведений нет. Но, если вы часто с ними сталкиваетесь, то знать разницу нужно. Путевые листы с 1 марта 2019 – какие изменения произошли.

Изменения путевого листа с 1 марта 2019 года

Всего изменения три, они не значительны, но влияют на процесс оформления. Прежде всего, теперь есть одно понятие для всех видов мест содержания авто – парковка.

Теперь гараж, депо или место постоянной парковки объединены в одно понятие в нормативном документе.
Срок действия ПЛ тоже поменялся. Теперь его придется составлять чаще, что отзовется дополнительной головной болью.

И последнее изменение – это отмена штампов. О каждом из них поговорим подробнее ниже.

Дополнительно появились обязательные реквизиты путевого листа 2019. К дате и времени техконтроля ТС перед рейсом теперь нужно добавлять дату осмотра перед сменой. За несоблюдение правил и не проведение осмотра могут выписать штраф.

Появились и некоторые послабления. Для заверения медосмотра достаточно только подписи и инициалов проверяющего, штамп проставлять нет необходимости. Также вносить показания одометра нужно при выезде с парковки. При наличии двух водителей показания вносятся первым при выезде и вторым при въезде на парковку.

Путевой лист для легкового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Скачать бланк путевого листа по собственной форме
Пример заполнения путевого листа на основе формы 3

Для чего нужен путевой лист

ПЛ необходим для тех, кто занимается перевозками. Его могут потребовать сотрудники ГАИ при перевозке пассажиров, грузов. Для разного вида транспорта составляется отдельный ПЛ.

По факту этот документ позволяет учитывать расходы юридических лиц и тогда можно снизить сумму налога. В нем нет необходимости, если вы используете авто в собственных целях, а не коммерческих. Для юрлиц этот лист не нужен, если он не ведет расхода на топливо. Нельзя заниматься перевозками пассажиров или грузов на любом виде транспорта в коммерческих целях без оформления путевого листа.

Как заполнять путевой лист

Какие сведения необходимо вносить?

1. Время и дата заполнения.
2. Номер документа.
3. Полные данные организации.
4. Информация о ТС.
5. Данные водителя.
6. Время прибытия и отбытие водителя и место назначения.
7. Данные планового техосмотра.
8. Данные о топливе.

Таки образом понятно зачем он нужен. В нем прописываются данные о состоянии авто, расход топлива и другая информация. Ведением документа занимается бухгалтерия или диспетчер. Водитель его не заполняет, он всего лишь ставит свою подпись о взятии и сдаче ТС и совершенном маршруте.

Т.е. перед тем как машина отправляется на задание ответственное лицо должно заполнить бланк. Всего необходимо 4 подписи: того, кто составлял, водителя, механика и медицинского работника.

Если рассматривать более детально процесс заполнения, то можно разделить его на две части. Правило заполнения просты. В первой указываются общие сведения об организации и водителе.

Во второй вносится конкретное задание с полными сведениями: куда ехать, во сколько, от кого оно было получено. По возвращении документ снова нужно заполнить: время возвращения, были ли простои или ожидание.

Водитель ставит подпись после заполнения.

Также в ПЛ прописываются сведения о состоянии авто при начале выезда и расход топлива после возвращения авто. Эти данные записывает и подтверждает механик. Каждый адрес за смену указывается отдельно. После всего документ подписывает бухгалтер, который проверяет сколько водитель отработал.

Образец путевого листа с 1 марта 2019

Новый путевой лист: образец путевого листа с 1 марта 2019.

Обязательные реквизиты путевого листа 2019

В документ включены пункты, которые должны быть внесены в него в обязательном порядке. Что необходимо указать:

• наименование;
• номер;
• срок действия;
• данные о владельце, ТС и водителей.

Источник:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Источник: https://stepnoeadm.ru/nalogi/zapolnenie-uchrezhdeniem-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilya-na-osnove-formy-n-3-s-1-marta-2020-g-obrazets.html

Заполнение путевого листа

Путевой лист в 2020 году остается главным документом при использовании служебного автотранспорта. Если собственником имущества является юридическое лицо, то бумага удостоверяет право управления. В случаях, когда ТС частная собственность, но используется по работе — документация применяется для расчета затрат.

В связи с обновлением законодательства в 2020 году изменилась форма и порядок — при составлении необходимо знать, как правильно заполнять путевые листы.

Назначение

Путевой лист разработан и внедрен в логистическую сферу для решения ряда задач. Непосредственное назначение документа — сведения об авто:

• техническое состояние;
• километраж;
• время труда водителя;
• количество рейсов в рамках одной смены;
• расход ГСМ и другое.

Анализируя полученные сведения, отдел бухгалтерии сводит дебет с кредитом, контролирует использование ТС и рассчитывает эффективность деятельности сотрудников. По итогам месяца начисляется оплата труда за работу.

Бланк

В правилах заполнения путевого листа в 2020 году, указана следующая информация:

• отсутствие исправлений, ошибок, опечаток;
• допускается использование корректора;
• разрешено вносить корректировки, но нужно указать «исправленному верить»;
• обязательно подпись ответственного лица.

Образец пустого бланка путевого листа доступен для скачивания тут.

Новая форма путевого листа

Заполнять путевой лист для ИП или ООО необходимо при выезде любого вида автомобиля, при условии, что рейс осуществляется по работе. Не имеет значения находится ТС на балансе организации или оформлен по договору аренды. Жесткие нормы к использованию документа устанавливаются в отношении всех логистических компаний. Но и для остальных предприятий путевка — форма строгой отчетности.

В прошлом году информации в бланке было больше, но законодатель внес поправки в действующие нормы и теперь появился пункт о техническом состоянии авто. С другой стороны — не требуется установления круглого штампа при условии оформления на фирменном документе.

В случае, если у организации нет возможности использовать унифицированную форму, руководство вправе разработать собственный пример. В нем обязательно прописывают реквизиты и другие характеристики. Использование нового образца на предприятии должно прописываться в учетной политике в соответствии с п. номер 4 ПБУ 1/2008.

Правила заполнения в 2020 году

Путевой лист в форме для заполнения представлен несколькими разделами — зависит от вида автомобиля. Различаются бланки по вносимой информации и требованиям:

• формируется бумага в одном экземпляре;
• визированием бумаги занимается руководитель организации или иное ответственное лицо (к примеру, бухгалтер, диспетчер);
• скрепляется круглой печатью — при наличии;
• подготовленный документ передается водителю;
• после возвращения сотрудник отдает бумагу ответственному работнику под подпись.

Читать так же:  Налоги за третьих лиц

Нельзя выдавать новую путевку водителю, пока он не представит отчет по ранее выданному документу.

Документы для водителя

Сотрудник организации во время осуществления рейса обязан иметь при себе пакет документации. К обязательным бумагам относятся:

• удостоверение водителя с соответствующей категорией;
• справки на транспортное средство;
• сопроводительная документация;
• спецразрешение на перевозку конкретных грузов (к примеру, взрывоопасные);
• путевка.

Ответственное лицо по заполнению бланка

В новых правилах неизменным остался пункт о том, кто должен заполнять путевые листы. К таким ответственным лицам относятся:

• директор;
• руководитель подразделения;
• бухгалтер;
• диспетчер;
• другой работник, уполномоченный должностной инструкцией.

В задачи водителя входит лишь установление подписи в правильно оформленном документе. Визирование осуществляется в графе приема-сдачи автомобиля по возвращению с рейса или в конце смены. Дополнительно необходимо сделать отметки о маршруте и расходе ГСМ.

В ряде ситуаций, путевка оформляется не на один рейс, на длительное время — к примеру, для междугородних маршрутов.

Как заполнить путевой лист

Заполнять бумагу следует в распечатанной форме. Информация вносится ручкой с темной пастой. Не допускается использования гелевых ручек, текстовыделителей, фломастеров и т. п.

Сведения для заполнения путевых листов в 2020 г.:

• дата формирования;
• наименование компании, местоположение;
• ОКПО;
• марка транспортного средства — для иностранных автомобилей название прописывается в виде транскрипции;
• государственный и гаражный (при наличии) номер;
• сведения о лице, управляющим ТС — полный формуляр, табельный и водительский номер, категория;
• лицензия (при наличии).

Бумагу визируют ответственные лица:

• механик — при осуществлении контроля за состоянием авто;
• медицинский работник — занимается подтверждением пригодности к совершению маршрута;
• водитель;
• составитель документа.

Образец по заполнению путевого листа

Возможна ли поездка без сопроводительного листа

Путевой лист для легкового автомобиля или грузового — первичная бухгалтерская отчетность, поэтому его использование в организации обязательно. В случае, когда предприятие игнорирует заполнение этой бумаги, то при проверке органами ИФНС, сотрудники налоговой могут вменить штрафные санкции в соответствии с АК России.

Учет и хранение

Первичные бухгалтерские формуляры подлежат хранению длительное время. Соответственно, путевка не является исключением. После составления и проведения на его основании операций, их помещают в закрытый доступ (архив предприятия) на период не меньше 5 лет либо иной срок, установленный внутренним регламентом компании.

Ответственность и штрафы

Ответственными лицами за составление и указание информации признаются сотрудники, прописавшие эти данные, а также директор организации или руководитель подразделения.

Неверное формирование отчетной ведомости влечет признание её неправомочной. Сотрудники налогового ведомства откажут в регистрации такого формуляра в качестве подтверждения расходов по управлению автотранспортным средством.

Это грозит наложением административных штрафов и увеличению налогового обременения на прибыль.

Путевой лист для грузового автомобиля или легкого ТС нужен как для списания расходной части, так и в качестве отчета перед ИФНС.

Путевка при движении авто должна предъявляться представителям дорожной инспекции.

Поскольку формуляр указывает на право управления транспортным средством, исправность авто и прохождение технического осмотра. По необходимости бумага выступает заверением прохождения медосмотра.

Читать так же:  Как составить акт сверки взаиморасчетов

При отказе в предоставлении ГИБДД путевки водителю вменяют штраф в размере 500-3000 руб. согласно статье № 12.3 КоАП России.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%83%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Как оформить путевой лист в 2020 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.

Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.

Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.

Пример путевого листа для легкового автомобиля

Нажмите на картинку для увеличения.

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.

Пример путевого листа для грузового автомобиля

Нажмите на картинку для увеличения.

Дополнительные примеры оформления путевых листов

Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.

Пример путевого листа для грузовика ИП

Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.

Как составить форму путевого листа в 2020 году?

Любой путевой лист должен состоять из 5 основных блоков:

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Наименование и номер путевого листа

Данный блок является самым простым, он универсален для любого бланка. В самом начале путевого листа должна быть фраза «Путевой лист №__».

При заполнении путевого листа в данном блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

Сведения о сроке действия путевого листа

Существует 2 варианта оформления данного блока:

• если документ выдается на 1 день;
• если документ выдается на несколько дней.

В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Данный блок имеет 2 варианта заполнения:

• для юридического лица (пример с грузовиком выше);
• для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной).

Для юридического лица обязательны следующие поля:

• наименование;
• организационно-правовая форма;
• местонахождение;
• номер телефона;
• ОГРН.

Для ИП обязательны такие поля:

• ФИО;
• почтовый адрес;
• номер телефона;
• ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве

В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.

1. Тип и модель ТС.

Тип ТС может иметь следующие значения:

• легковой автомобиль;
• грузовой автомобиль;
• автобус;
• троллейбус;
• трамвай.

Модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.

Примечание. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать модель этого прицепа или полуприцепа.

2. Государственный регистрационный знак транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.

3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.

Поле имеет следующие особенности:

• Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), то он может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
• Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).

4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.

5. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.

Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:

Предрейсовый и предсменный контроль технического состояния

То есть если водитель ездит в машине один и не возит груз, то технический контроль ему не требуется и данное поле можно не включать в путевой лист.

Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, а также ФИО и подписи контролера.

Сведения о водителе

Этот блок включает в себя следующие поля:

1. Фамилия, имя и отчество водителя.

2. Предрейсовый медицинский осмотр.

Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.

Правила предрейсовых медосмотров

При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, а также для ФИО и подписи медицинского работника.

3. Послерейсовый медицинский осмотр.

Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.

Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.

В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.

Удачи на дорогах!

Источник: https://pddmaster.ru/rabota/putevoi-primer.html

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы.

Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2019 году

Любая организация, индивидуальный предприниматель, применяющие для осуществления своей деятельности легковой автотранспорт, должны четко представлять: в чем заключается необходимость путевых листов, как они выглядят и как их надо заполнять.

Назначение путевых листов

Действующее законодательство обязывает оформление путевых листов для контроля, правильного учета движения топливных ресурсов и расчета заработка водительскому составу.

Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения.

Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов.

Правила ведения

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78 для оформления путевых листов предусмотрены типовые формы

• №3 и 3-спец. – для легковых автомобилей;
• №4 – для легкового такси;
• № 4-С и 4-П – для грузового транспорта;
• №6 и 6-спец. – для автобусов.

Правила заполнения этих форм оговорены в Приказе Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года № 152. Эти Правила обязывают выписывать путевые листы на один день или смену.

Однако в случае необходимости оформления служебной командировки диспетчеру либо уполномоченному лицу необходимо указать дату выезда и возвращения в гараж (число, месяц, год) согласно приказу руководителя.

Действие срока путевого листа не должно превышать один календарный месяц.

Читайте так же:  Заверения об обстоятельствах — образец

Чтобы исключить возможные придирки контролирующих органов, путевые листы надо регистрировать в журнале, который должен быть соответствующим образом прошнурован, пронумерован и скреплен печатью (унифицированная форма №8).

Существует ряд реквизитов, обязательных к заполнению:

• наименование («Путевой лист»);
• дата (должна совпадать с указанной в журнале регистрации);
• наименование организации, предоставляющей автотранспорт, с указанием контактов;
• марка, государственный и гаражный номер транспортного средства;
• данные сотрудника, допущенного к вождению транспортом и номер его водительского удостоверения;
• данные лицензионной карточки (если транспортные услуги подлежат обязательному лицензированию);
• задание водителю.

В правой табличной части листа указываются данные одометра, движение топлива, делаются записи о техническом состоянии транспортного средства. На лицевой стороне бланка проставляется печать организации.

Путевые листы оформляет диспетчер или уполномоченное соответствующим приказом лицо. В небольших организациях всю работу по оформлению путевых листов осуществляет бухгалтер.

Водитель в оформлении не участвует, а лишь ставит свою подпись о приеме и сдаче автомобиля и о получении путевого листа. Причем новая путевка выписывается лишь после того, как будет возвращена предыдущая и в единственном экземпляре.

Срок хранения данного документа составляет 5 лет.

Маршрут указывается на обороте листа. Пункт назначения (оказания услуги) должен быть конкретным с указанием названия города (поселка), улицы, дома.

Если перевозки осуществляются в границах одного населенного пункта, то должны быть прописаны все улицы, куда ездил водитель.

При этом не стоит включать такие фразы, как, например, «По заданию руководства», так как в этом случае невозможно определить, что поездки носили производственный характер.

Назначение и правила ведения путевых листов изложены в данном видеоматериале:

Нюансы заполнения

Если основным видом деятельности организации не являются автоперевозки, то можно использовать произвольную форму путевки, но все же рекомендуется для правильного учета производственных расходов организации отражать в ней все вышеуказанные реквизиты.

Кроме того, водителя необходимо снабдить доверенностью, дающей право для управления ТС. При обнаружении отсутствия указанных документов сотрудники ГИБДД могут наложить административный штраф и отправить автомобиль на штрафстоянку.

В случаях, когда один автомобиль эксплуатируется на протяжении нескольких смен, то на это транспортное средство выписывается несколько путевок.

Тогда время выезда фиксируется в путевом листе первого водителя, а время заезда в гараж – в документе последнего водителя. В каждом случае снимаются показания одометра.

Медицинский осмотр водителя

В путевом листе должен быть проставлен штамп о медосмотре, свидетельствующий об отсутствии алкогольного (наркотического) опьянения, общее удовлетворительное состояние здоровья и готовности водителя к работе. Отсутствие подобной отметки медицинского работника будет расценено проверяющими, как нарушение Закона об охране труда.

С 1 мая 2015 года ужесточились требования к проведению медицинских осмотров до начала и после окончания рейсов.

Теперь закон обязывает проходить медосмотр не только наемным водителям, но индивидуальным предпринимателям, которые осуществляющим перевозку самостоятельно, без привлечения наемных работников. Проведение указанной процедуры оплачивает работодатель.

Выявление сотрудником ГИБДД отсутствия штампа медработника может послужить признанием путевого листа недействительным, водитель в таком случае отстраняется от управления транспортом и автомобиль отправляется на штрафстоянку.

Контроль со стороны налоговых органов

Допущенные неточности в путевках могут послужить причиной для исключения их налоговиками из документов, подтверждающих подлинные затраты предприятия. Решения многих судов также указывают на то, что только грамотно и полностью оформленные путевые документы служат доказательством использования автотранспорта в целях производства и получения дохода.

Налоговый Кодекс РФ не содержит положений о нормировании затрат на ГСМ и топливо, однако, во избежание конфликтов с ревизорами, лучше придерживаться общепринятых нормативов расхода топливных ресурсов.

В заключение нелишне будет напомнить, что только обоснованные экономически и подтвержденные документально расходы могут быть приняты в целях налогообложения, как производственные затраты. Причинами для отказа в предоставлении налогового вычета могут послужить выявленные контролирующими органами неточности в реквизитах путевых листов.

Бесплатная программа по заполнению путевых листов и правила работы с ней рассмотрены в следующем видео уроке:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3

Наличие автомобиля у юридического лица налагает определенные обязательства по ведению учета при использовании машины. Одним из документов, необходимых в такой ситуации является путевой лист легкового автомобиля форма-3.

Необходимость в путевых листах

Документ является обязательным во время организации перевозок транспортом компании. Он необходим при планировании, учете и проведении любых транспортных операций. Общий список обязательных документов, которые необходимы штатному водителю, состоят из таких пунктов:

• регистрационные документы на автомобиль и при необходимости на прицеп;
• водительское удостоверение с актуальной категорией;
• товарно-транспортная накладная, в которой указываются параметры перевозимого груза (по форме №1-Т);
• спецразрешение во время перемещения опасных, крупногабаритных либо тяжеловесных грузов;
• заполненный бланк путевого листа (форма №3).

На основании последнего проводится учет топливных ресурсов по предприятию, а также параметр влияет на заработок штатных водителей. Такие расходы напрямую влияют на уровень налогообложения. Исходя из такой зависимости, путевой лист принято относить к главным первичным документам.

Правильное ведение и учет

Действующее законодательство подразумевает наличие следующих актуальных типовых форм:

• № 3 спец. и №3 – форма путевого листа легкового автомобиля;
• №4 – применяется с легковыми такси;
• №4-П и №4-С – в случаях с грузовыми автомобилями;
• №6 спец. и №6 – используется для автобусов.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilya/