2020 персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 года

Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. прошло регистрацию в Минюсте. ПФР утвердил новую форму СЗВ-ТД. Это означает старт перехода к электронным трудовым книжкам.

Работодатели начинают передавать сведения в ПФР в феврале 2020 года. Все ли должны отправить СЗВ-ТД в феврале? Как заполнить новый отчет? В какие сроки отправлять? Ответим на эти и другие вопросы, приведем примеры.

Бланк и образец СЗВ-ТД за январь 2020 года вы можете скачать здесь:

Кто должен сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Сдать новую форму СЗВ-ТД должны юрлица и ИПэшники, у которых есть кадровые сведения для передачи в ПФР. Но не все.

Во-первых, СЗВ-ТД сдают страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Не все, а те, у которых есть наемный персонал. Причем персонал должен быть нанят по трудовому договору.

Новая форма СЗВ-ТД – это формуляр, которым работодатели будут наполнять электронные трудовые книжки. Поэтому сдавать его нужно не на всех застрахованных, а только на работающих по трудовому договору. А вот физлиц, с которыми оформлен ГПХ-контракт, в СЗВ-ТД вносить не нужно.

Возможен такой вариант.Работник трудится по трудовому контракту и одновременно выполняет какую-то работу по ГПХ-соглашению. В СЗВ-ТД вносите сведения только о работе по трудовому договору.

Во-вторых, у работодателя должна быть информация для отражения в отчете:

• Кадровые преобразования, которые состоялись в январе 2020 года. Например, приемы или увольнения и т.д.,
• Получение от физлиц заявлений на ведение привычных трудовых,
• Получение от работников заявления о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если кадровых движений не было, и заявления от персонала не собраны, то для наполнения СЗВ-ТД информации нет. А сдача нулевого отчета не предусмотрена. То есть СЗВ-ТД за январь 2020 года отправлять не нужно.

На кого составлять форму СЗВ-ТД за январь 2020 года

Оформляйте отчет всех физлиц, с которыми у вас заключены трудовые контакты. В ПФР должна уйти информация об основном персонале, принятом на полную ставку. А также совместителях, временных, сезонных работниках и т.д. Главное, что с ними подписан трудовой договор.

Помимо наличия трудового договора, есть второе обязательное условие:

• У работника должны быть в отчетном месяце кадровые движения: прием, перевод, увольнение и т.д.,
• Или сотрудник написал заявление о ведении обычной книжки,
• Или работник написал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

При отсутствии кадровых изменений и заявлений вносить сотрудника в СЗВ-ТД не нужно. Таким образом, в СЗВ-ТД за январь 2020 года у вас может оказаться не весь персонал. Сдавайте отчет только на тех работников, у которых были кадровые перемены.

Пример

В компании трудится 10 человек. Кадровых изменений в январе не было. Семеро сотрудников в январе написали заявление на оставление бумажной трудовой, трое еще думают. В СЗВ-ТД за январь 2020 года будут переданы сведения на семерых написавших заявления. А трое размышляющих в СЗВ-ТД за январь не попадут.

В какие сроки сдавать сзв-тд за январь 2020 года

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает разные сроки сдачи СЗВ-ТД в ближайшие два года (п. 1.6, п. 1.8 Порядка):

Утвержденная форма СЗВ-ТД

В 2019 году Пенсионный фонд представлял проект новой формы СЗВ-ТД. Окончательная форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. По сравнению с первоначальной формой окончательный вариант имеет следующие отличия:

• Сотрудники не вносятся в общую таблицу. На каждого работника заводится отдельный лист СЗВ-ТД,
• Для кадровых мероприятий вместо числовых кодов введены словесные обозначения (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.),
• Добавлены поля для указания даты составления двух заявлений: о продолжении ведения привычной трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.

Бланк и заполненный образец вы можете скачать по ссылкам в начале статьи.

Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД

Утвержденная форма СЗВ-ТД включает шесть разделов. Заполнять их можно и от руки, и печатным способом. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г.:

Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:

Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:

Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД на каждого работника

Вместе с первыми данными за 2020 год работодатель должен передать информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Это требование п. 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР № 730п. от 25.12.2019г.

Что это обозначает? В первом отчете на каждого наемника сначала укажите последнее кадровое изменение, отраженное в бумажной трудовой. Но только при условии, что последнюю запись делали вы. Если по состоянию на 1 января 2020 года последняя запись в бумажной трудовой сделана не вами, то вносить ее в СЗВ-ТД не нужно.

Пример 1

Вы приняли работника в 2019 году. По состоянию на 1 января 2020 года у него в трудовой книжке последняя запись – это прием на работу. Эту запись вы должны указать в первом отчете на данного работника. Во втором и дальнейших отчетах на этого работника запись 2019 года указывать не надо.

В декабре 2019 года сотрудник уволился с предыдущей работы. А в январе 2020 года устроился к вам. Последняя запись на 1 января 2020 года сделана не вами, а предыдущим работодателем. Поэтому вам ее вносить в СЗВ-ТД не нужно, сразу указывайте сведения о приеме в 2020 году.

Если в январе у сотрудника не было ни кадровых мероприятий, ни заявления, то сдавать СЗВ-ТД по нему в январе вы не будете. Допустим, в феврале работник подаст заявление на ведение обычной трудовой. Тогда первый отчет за это физлицо вы сдадите в марте. Там вы укажете последнюю запись из обычной трудовой по состоянию на 01.01.2020г.

Возможна такая ситуация: в течение всего 2020 года у работника не было никаких кадровых перемещений. И заявлений он не писал. У работодателя за весь 2020 год не появилось повода, чтобы подать в ПФР сведения о данном сотруднике. Тогда последнюю запись на 1 января 2020 года нужно будет отправить в 2021 году. Срок – до 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения).

Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе кадровых изменений не было

Вносите в СЗВ-ТД только следующих работников:

1. У которых в январе 2020 года были кадровые преобразования: найм, перевод, освобождение от должности и т.д.
2. Которые написали заявление об оставлении привычной трудовой книжки или представлении сведений.

Если в январе ни у кого из сотрудников кадровых изменений не было, и никто не написал заявление на ведение бумажной трудовой, то СЗВ-ТД не сдавайте. В этом случае у вас нет информации для передачи в ПФР, а сдача нулевок СЗВ-ТД не предусмотрена.

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки

Если в январе 2020 года сотрудник написал заявление на оставление бумажной трудовой, отчитайтесь в Пенсионный фонд. Оформляйте отчет в таком порядке:

• Укажите дату составления заявления на ведение бумажной трудовой,
• В табличной части укажите сведения о последней записи из бумажной трудовой,
• Внесите сведения о кадровых переменах в январе, если они были.

Если в январе у этого сотрудника кадровых движений не было, то в СЗВ-ТД будут указаны:

• Дата составления заявления на бумажную трудовую,
• Информация о последней записи из бумажной трудовой.

Примеры заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Пример 1

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

• Кадровые перемены – есть,
• Заявление на ведение обычной трудовой – есть.

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

• Кадровые перемены – есть,
• Заявление на ведение обычной трудовой – нет.

Пример 3

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

• Кадровые перемены – нет,
• Заявление на ведение обычной трудовой – есть.

Пример 4

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

• Кадровые перемены – нет,
• Заявление на ведение обычной трудовой – нет.

Примера не существует. Не сдавайте отчет, сдача нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрена.

zarplata-online.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/3061-kak-zapolnit-szv-td-za-yanvar-2020-goda.html

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

• У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
• Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
   Или
2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• наименование страхователя (юридического лица);
• ИНН;
• КПП страхователя (юридического лица);
• ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
• реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

• 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон, утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).

В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц.

С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

• место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
• сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
• трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
• информация о переводе на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
• реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
• информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».  Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. 

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки.  То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

  К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы.

  Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. 

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение.

 За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/12/15270

СЗВ-ТД: новая отчетность в ПФР с 2020 года

С 2020 года все работодатели будут сдавать в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, что собой представляет эта отчетность, кому, как и в какие сроки ее необходимо сдавать.

СЗВ-ТД: новый отчет в ПФР

В связи с переходом работодателей к электронным трудовым книжкам, с 2020 года вводится обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности работников. К ним относятся сведения (п. «б» ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ):

• о месте работы (наименование работодателя и его реквизиты);
• о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
• о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• о переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
• реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2020 года для всех работодателей, использующие труд наемных сотрудников, вводится обязанность по представлению в ПФР сведений об их трудовой деятельности – отчета СЗВ-ТД.

2. СЗВ-ТД надо будет сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по ГПД, отчет предоставлять не надо.

3. СЗВ-ТД не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц.

4. Представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

5. Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо сдавать исключительно в форме электронного документа.

6. Ответственность за несдачу СЗВ-ТД будет, но штрафовать за СЗВ-ТД не станут. 

Данные сведения будут направляться в ПФР по форме СЗВ-ТД (форма уже подготовлена, но пока что еще не утверждена). 

Новая отчетность формируется на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета страхователя. 

Отчетность надо сдавать только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. По сотрудникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, новая отчетность предоставляться не будет.

На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД.

Отчетность будет представляться как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. 

Конкретная форма сдачи отчетности будет зависеть от количества сотрудников, работающих у работодателя.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

В отличие от всем известной СЗВ-М, новая персонифицированная отчетность не носит регулярного характера. Сдавать ее в ПФР нужно будет по мере необходимости, а не каждый месяц, что, впрочем, также не исключено. 

Необходимость сдачи СЗВ-ТД может быть обусловлена:

• подачей сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
• подачей сотрудником заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку);
• проведением в отношении сотрудника кадрового мероприятия.

Под кадровыми мероприятиями в целях возникновения обязанности по представлению СЗВ-ТД понимаются: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, а также увольнение. 

Соответственно, представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД работодатели будут обязаны в случаях приема сотрудников на работу, переводов их на другую постоянную работу, увольнения, а также подачи работниками заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Сроки сдачи СЗВ-ТД установлены в соответствии с новой редакцией статьи 11 (п. 2.5) Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

• в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
• сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
• сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).

Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.

Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

• сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
• сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
• сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

• издания приказа о приеме на работу;
• издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок сдачи СЗВ-ТД  в ПФР

Работодатель сможет представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа. Форма представления сведений зависит от количества застрахованных лиц (сотрудников), работающих в организации или у ИП.

Так, если численность работающих у работодателя сотрудников за предшествующий месяц составляет 25 и более человек, СЗВ-ТД необходимо будет сдавать исключительно в форме электронного документа.

Все другие работодатели вправе сдавать новую отчетность на распечатанных бланках (п. «б» ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Электронная отчетность направляется в ПФР строго по утвержденному формату (будет утвержден постановлением ПФР позднее).

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). СЗВ-ТД в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства». 

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД, а также сдачу неполных или недостоверных сведений работодатели будут нести по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав. 

Но штрафовать за СЗВ-ТД не будут.

Вместо штрафов в адрес работодателей будут направляться предупреждения о недопустимости нарушения трудовых прав работников. В этих целях ст. 5.27 КоАП РФ дополнят частью 1.1, которая устанавливает наказание в виде предупреждения за неоднократное (два и более раза в течение года) нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности сотрудников.

Соответствующий законопроект № 748758-7 с поправками в КоАП РФ уже был принят Госдумой в первом чтении. В соответствии с поправками предупреждения работодателям будет выносить не сам ПФР, а инспекторы Роструда.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/100645/

Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах 2020

Как известно, все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения.

Сведения надо подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.12.16 № 83п. Сдается она не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

В настоящей статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, касающиеся заполнения и представления новой отчетности.

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

С 1 апреля 2016 года Федеральным законом от 29.12.2015 г.

№ 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для всех работодателей — как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, вводится упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

Внедрение данной меры обусловлено отказом в 2016 году от индексации страховых пенсий работающим пенсионерам. Именно для оперативного выявления данных граждан и вводится дополнительная отчетность, которая также избавит не работающих пенсионеров от похода в ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Источник: ПФР

Персонифицированные Сведения О Застрахованных Лицах В 2020

Сведения о периодах работы застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ для установления трудовой пенсии (межотчетная форма) нужно предоставлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

С 1 января 2020 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Рекомендуем прочесть:  Образец Заполнения Накладной В 2020 Году

Подготовьтесь к СЗВ-М

• • при некорректности ЭЦП
  • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
  • при несоответствии документа формату представления.

    Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.

  • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 января 2020 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Заполнение СЗВ-КОРР 2020 года: инструкция, образец, пример

• расчетные листки – в день перечисления зарплаты;
• копии персонифицированных отчетов или раздела 3 РСВ – в течение 5 календарных дней после получения просьбы от сотрудника;
• прочих документов без установленного срока выдачи – в течение 3 рабочих дней с даты получения просьбы от сотрудника.

Вариант 2. Тип сведений «ОТМН» (отменяющая) подразумевает заполнение только 1 и 2 разделов формы. На основании такой формы данные, которые были учтены на ИЛС на основании отчета за корректируемый период, отменяются.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4.

  «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».

• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах 2020

Еще во втором квартале 2020 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2020 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Рекомендуем прочесть:  Возмещение расходов фсс в 2020 году

СЗВ-М за октябрь 2020 года: форма, образец заполнения

Не надо в СЗВ-М за октябрь отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 31 октября, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Общий порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФНС от 28.09.17 № ГД-4-11/19525@). Следовательно, в отчет их включать не надо.

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале учета выданных сведений персучета при увольнении. Оформите его в произвольном виде.

Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы на руки (роспись уволенного). Также в журнале можете отметить дату, когда сотрудника вы приняли на работу.

И дату, когда расторгли с ним трудовой договор (примерный образец журнала учета выданных сведений см. ниже).

19. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе фонда одновременно с регистрацией в качестве страхователя в порядке, предусмотренном пунктами 8, 11, 13, 15 и 16 настоящей Инструкции.

Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2020 году

При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1.

Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.

1. трудовую книжку

Источник: https://nl-consalting.ru/test_category/personifitsirovannye-svedeniya-o-zastrahovannyh-litsah-2019