Патент авансовые платежи 6 ндфл 2020

Авансовые платежи НДФЛ по патенту — 2020, дата

Чтобы им устроиться на работу, необходимо оформить патент или разрешение на работу и оплатить налоги. Иностранцы, работающие по патенту, в обязательном порядке платят НДФЛ.

НДФЛ – очень сложный налог. Его платят все в РФ. Для иностранцев, работающих по патенту, НДФЛ имеет ряд особенностей относительно уплаты. Чтобы понять эти особенности необходимо выяснить: что такое патент, как его получают и какой НДФЛ по нему перечисляют.

Что представляет собой патент

Патент – это разрешение, подтверждающее право трудиться на территории РФ иностранным гражданином, прибывшим из государства, с которым у России существуют безвизовые отношения (ФЗ-115 от 01.01.2015г.).

Его вправе получать совершеннолетние граждане (от 18 лет).

Он обязателен при работе (ст. 227.1 Налогового кодекса РФ):

• на физических лиц (труд на подсобных хозяйствах, в личных целях нанимателя без получения экономической выгоды);
• на предприятиях, у индивидуальных предпринимателей и лиц, практикующих частную деятельность (нотариусы, адвокаты и т.д.).

Патент обязателен для получения временно пребывающим гражданам. Не требуется гражданам, проживающим в странах – Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия и лицам, прописанным в ФЗ-115 п.4 ст.13 от 01.01.2015г. А вот – азербайджанцы, украинцы, абхазы и узбеки обязаны его получить.

Патент выдается в форме унифицированного бланка строгой отчетности. Имеет защиту в виде голограммы, содержит штрих-код, номер и серию.

Патенты отличаются по цвету. Красные выдаются для работы у физ. лиц, а синие — юр. лиц и ИП. С красным патентом нельзя работать у юр. лиц и ИП и наоборот.

В патенте обязательно содержится информация о его владельце (ФИО, год рождения, паспортные данные, гражданство, ИНН), фото, а также прописывается вид деятельности, которым он может заниматься. Обязательно прописывается регион действия патента, дата выдачи и кем был выдан. Иностранец не имеет право трудиться в регионе, который не поименован в патенте.

Изменения в документе

С момента его введения в 2020 году, он претерпел существенные изменения:

1. Привязывается к определенной территории. Только на поименованной территории иностранец может работать. Если он хочет работать сразу на нескольких, то для этого необходимо получить соответствующее количество патентов (1, 2, 3). В случае нарушения данного пункта он будет наказан штрафом (5000 – 7000 руб.) и выселен из России с внесением в список запрещенных к въезду на период 3 — 10 лет.
2. Указывается деятельности, которую он может выполнять.  Если после оформления патента, иностранец освоил новый вид деятельности и хочет заниматься таковым. Ему необходимо внести его в патент, обратившись в орган, выдавший его (ГУ МВД). В случае нарушения данного пункта он будет наказан штрафом (5000 – 7000 руб.) и выселен из России с внесением в список запрещенных к въезду на период 3 — 10 лет.
3. Ежегодно меняется налог, уплачиваемый при оформлении патента, так как меняется региональный коэффициент-дефлятор.
4. Водятся ограничения на допустимое количество иностранцев в различных экономических видах деятельности:

• сельскохозяйственная деятельность – 50%. За исключением Хабаровского, Краснодарского, Ставропольского краев и Липецкой, Астраханской, Ростовской, Воронежской, Саратовской и Волгоградской областей. В перечисленных краях и областях возникает нехватка рабочей силы в связи со сбором урожая.;
• перевозки пассажиров – 30%;
• деятельность, связанная с перевозками и работами на грузовом транспорте – 30%;
• реализация табачных изделий – 15%;
• реализация спиртосодержащей продукции в специализированных магазинах– 15% и т.д.

1. Вводятся запреты на вовлечение иностранцев в различные сферы.

Так, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области не разрешается принимать иностранцев в такие сферы деятельности как:

• делопроизводство на предприятии;
• реализация лесоматериалов и стройматериалов;
• изготовление продуктов питания (детского);
• бухгалтерский учет и т.д.

Приобретая патент иностранцу необходимо учитывать вышеперечисленные особенности регионов РФ.

Как получить

Иностранцы, желающие стать обладателями патента на работу в РФ должны:

• пересечь границу РФ по загранпаспорту;
• в карте мигранта во время пересечения границы указать «цель» — работа;
• взять страховку;
• встать на учет. Все иностранцы обязаны это сделать в 7 — ми дневной срок. Исключение — граждане Таджикистана — 15 дневной;
• оформить патент (на это дается 30 дней).

Документы для получения патента:

• заявление, заполненное синей ручкой;
• паспорт и его копию с переводом. Копию должен заверить нотариус;
• миграционная карта;
• полис добровольного медицинского страхования;
• справка из медицинского учреждения. Иностранец должен пройти медкомиссию на отсутствие заболеваний, ВИЧ и т.д.;
• подтвердить отсутствие уголовного прошлого;
• предъявить наличие временной регистрации;
• подтвердить постановку на учет;
• предоставить фотографии (4 шт.);
• подтвердить оплату НДФЛ;
• подтвердить успешную сдачу экзамена по русскому языку. Данный экзамен не проходят представители Белоруссии или выпускники школ из Ближнего зарубежья;
• собрать весь пакет требуемых документов и обратиться в ГУ МВД России или гос. услуги. Оформление можно осуществить через посредника. В данном случае остерегайтесь фальшивых патентов. Многие фирмы, просто зарабатывают таким образом деньги. В итоге у вас не будет денег и патента. Будьте осторожны!

Компетентные органы проверяют весь пакет документов и если все в порядке в 10-ти дневной срок выдают патент. Иначе придет отказ.

После выдачи патента работнику, он в течение двух месяцев должен устроиться на работу и подтвердить этот факт — предоставить копию договора. В противном случае, патент аннулируют.

На сколько месяцев вперед можно внести оплату

Изменения законодательства РФ и ликвидации миграционной службы повлекли за собой ряд сложностей для иностранцев, использующих патент.

С 2020 года им необходимо продлевать регистрацию после каждой процедуры оплаты патента. Единовременно иностранец может оплатить авансовый платеж НДФЛ по патенту от 1 до 12 месяцев.

Следовательно, возможна оплата за любое количество месяцев вплоть до целого года. Таким образом, оплатив за 6 месяцев вперед авансовые платежи НДФЛ по патенту, регистрацию он продлит тоже на 6 месяцев, а спустя это время должен повторить эту процедуру заново. Все зависит от финансовых возможностей иностранного гражданина.

Свыше этого периода оплачивать не надо, так как патент на работу выдается всего на 1 год. Все уплаченное свыше этого периода будет переведено в доход государства.

Чеки, подтверждающие факт и дату оплаты налога следует сохранять.

Дата оплаты авансовых платежей НДФЛ по патенту в 2020 году

Авансовый платеж уплачивается по месту работы иностранного гражданина до срока, указанного в патенте. Желательно платеж осуществить за несколько дней до этой даты, чтобы зачисление прошло вовремя.

Так, если у вас в патенте стоит дата выдачи – 12.07.2017г., то платеж необходимо производить до 7 — 8 числа. Это поможет избежать многих недоразумений.

Аннулирование при нарушении сроков оплаты

Неуплата налога или перечисление очередного платежа с задержкой (даже на 1 день) приводят к автоматическому аннулированию действующего патента на работу.

Восстановлению такой патент не подлежит. Возможно лишь оформление нового. Всего один раз в год можно получить его повторно. Переоформление занимает минимум 10 дней.

Таблица с указанием фиксированных платежей для каждого региона РФ

Таблица очень объемная. Состоит из восьми Федеральных округов и входящих в них областей, Автономных округов, городов, краев и прочих субъектов РФ. С данной таблицей можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Как рассчитать стоимость по формуле

Расчет стоимости патента на месяц или год произвести очень просто.

Для этого необходимо знать такие параметры как:

• Базовая ставка (БС). Она утверждена в размере 1200 руб.
• Коэффициент-дефлятор (КД) НДФЛ на рассчитываемый год. В 2020 г он составляет 1.623.
• Региональный коэффициент (РК). Устанавливается и утверждается каждым регионом РФ самостоятельно, учитывая потребности рынка субъекта в трудовых ресурсах. Если не был утвержден, то его значение приравнивается к единице. Меняется ежегодно.

Зная все эти параметры, рассчитываем месячный платеж:

Для большей наглядности рассмотрим пример:

• Допустим, иностранец работает в Сочи. РК там составляет — 1.786. Все остальные параметры неизменны.
• МП=1200*1.623*1.786=3478.00 руб.
• За год этот показатель составит – 3478.00*12 = 41736.00 руб.

Уменьшаем НДФЛ у работодателя

Работодатель при приеме иностранца обязательно должен проверить подлинность патента. Для этого необходимо зайти на сайте ГУ МВД или обратиться к ним с официальным запросом.

После получения подтверждения о подлинности можно оформлять его на работу. Одновременно он должен сообщить о том, что принял на работу иностранного гражданина по патенту.

После того как сотрудник оформлен, он вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением в произвольной форме с тем, чтобы компания — работодатель уменьшила НДФЛ, удерживаемый из его зарплаты на предприятии на сумму уплаченных им авансовых платежей НДФЛ по патенту.

Если у иностранца оформлен, патент на работу в нескольких регионах, то работодатель вправе уменьшить НДФЛ на общую сумму уплаченного иностранцем авансового платежа.

Заявление пишется на имя директора фирмы с соответствующей просьбой. Ставится, подпись, расшифровка подписи и дата составления заявления. Одновременно с заявлением необходимо предоставить копии квитанций, подтверждающих факт оплаты.

Если сумма авансовых платежей превышает начисленный налог на предприятии, то она не возвращается и не учитывается в счет предстоящих в будущем платежей, а становится доходом государства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://urfamily.ru/avansovye-platezhi-ndfl-po-patentu/

Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2020 году

Иностранные граждане нередко приезжают в Россию на заработки. Если въезд в страну осуществляется в визовом режиме, для официального трудоустройства понадобится оформить разрешение на работу.

А для тех, кто пересек границу РФ в безвизовом режиме, предусматривается получение патента. В обоих случаях работодатель обязан удерживать НДФЛ с заработной платы иностранца, как если бы на него работал россиянин.

Предлагаем выяснить, как удержать НДФЛ с иностранных работников в 2020 году (работающих по патенту).

Как рассчитывается фиксированный авансовый платеж

Исчисление и уплата в бюджет налога на доходы (НДФЛ) иностранных граждан производится в соответствии с указаниями ст. 227.1 НК РФ. В пунктах 2 и 3 данной статьи говорится о том, что мигрант производит уплату авансовых платежей за период действия выданного ему патента в сумме 1200 рублей в месяц. Размер платежа корректируется с учетом следующих коэффициентов:

Мигрант должен уплачивать фиксированные платежи в том регионе, в котором он работает по патенту. Оплачивается время действия патента до даты начала срока, на который выдается/продлевается/переоформляется патент.

Рассмотрим особый случай. Допустим, иностранец оформил патент впервые в 2018 году, внес авансовый платеж с принятием во внимание коэффициента-дефлятора, который действовал на протяжении 2018 года. Затем МВД продлевает патент до 01.01.2019 г., и срок действия документа истекает в 2019 году.

Получается, что время действия патента относится к разным налоговым периодам. В таком случае применяется дефлятор, который действовал на момент внесения авансового платежа. Проводить перерасчет сумм фиксированных авансовых платежей не нужно. См.

Письмо ФНС от 22 января 2018 № ГД-4-11/926@.

Важно! Если сумма уплаченного фиксированного взноса за налоговый период оказывается больше суммы НДФЛ к уплате за аналогичный налоговый период (календарный год), работодатель может учесть образовавшуюся разницу в момент уменьшения размера налога в будущем месяце этого же налогового периода.

Уменьшение НДФЛ на фиксированный авансовый платеж (НДФЛ с иностранных работников на патенте)

Важно! Иностранный сотрудник сам оплачивает авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) в момент получения патента на работу впервые или при переоформлении документа. Работодатель не имеет права брать на себя такую обязанность, согласно п. 1 ст. 45 НК РФ, п. 1 ст. 227.1 НК РФ, указаниям Письма Минфина России от 2 апреля 2015 № 03-05-05-03/18346.

В соответствии с п. 1 ст. 13.

3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, работодатель вправе взять на предприятие только иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом режиме, которые находятся в России в статусе временно пребывающих и перед официальным трудоустройством оформили патент (документ, разрешающий работу по найму, утвержденный Приказом ФМС от 8 декабря 2014 № 638).

Работодателю (и его бухгалтеру, в частности) необходимо учитывать тот факт, что патент имеет ограниченный срок действия, который тем больше, чем за более длительный период иностранец уплатил фиксированный авансовый платеж по НДФЛ (п. 5 ст. 13.

3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Уплата производится пропорционально полным месяцам. А величина платежа варьируется в зависимости от субъекта РФ, на территории которого иностранец оформляет документ и собирается трудоустраиваться (п.

3 ст. 227.1 НК РФ).

При этом учитывается исключительно авансовый платеж, который был уплачен мигрантом в течение срока действия патента, относящегося к текущему календарному году, т.е. текущему налоговому периоду. Об этом говорится в ст. 216 НК РФ, п. 6 ст. 227.

1 НК РФ, в Письме ФНС России от 16 марта 2015 № 3Н-4-11/4105.

Важно! С 2015 года, вне зависимости от того, каков срок пребывания иностранного гражданина в России, его доходы должны облагаться налогом (НДФЛ) по ставке 13%, если он трудоустроен на основании патента. См. п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 227.1 НК РФ.

Оформление такого “вычета” по НДФЛ осуществляется в соответствии со следующим алгоритмом:

Заявление от иностранного работника на оформление вычета по налогу на доход физических лиц в счет уплаченных авансовых платежей при оформлении/продлении патента может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО “ЮниСэнд”

Емельяненко П.Р.

от Муродова Содикжона Алижоновича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уменьшать НДФЛ, удерживаемый из моей заработной платы за 2019 год, на суммы уплачиваемых мною фиксированных авансовых платежей на основании представленных квитанций об оплате патента за период его действия в 2019 году.

Дата 15 июля 2019 года                                      Подпись ______________ (С.А. Муродов)

Пример уменьшения НДФЛ за счет авансовых платежей за патент

Работодатель из Санкт-Петербурга подписал договор ГПХ с иностранцем на период действия патента. Патент иностранного сотрудника оформлен на срок с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2019 года. Величина фиксированного авансового платежа составил 3800 р. х 3 мес. = 11400 рублей. Зарплата сотрудника составляет 42 000 рублей.

Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2020 году”

Ошибка: Работодатель подал заявление в ИФНС на оформление вычета по НДФЛ иностранному сотруднику в счет уплаченных им авансовых платежей при “покупке” патента. Не дождавшись уведомления о позволении совершать вычеты, наниматель уменьшил НДФЛ с ближайшей зарплаты мигранта.

До тех пор, пока ИФНС не пришлет уведомление о возможности налогового вычета, работодатель иностранного сотрудника не имеет права на уменьшение суммы НДФЛ с заработной платы мигранта. Даже в том случае, если уведомление не приходит в течение длительного периода времени.

Ошибка: Работодатель, предприятие которого зарегистрировано в Санкт-Петербурге,  берет на работу иностранного гражданина, оформившего патент в Московской области.

Иностранный гражданин должен осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором он оформил патент. Если работа будет найдена в другом субъекте РФ, патент придется переоформлять.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “НДФЛ с иностранных работников в 2020 году (работающих по патенту)”

Вопрос: Будет ли возвращена или засчитана в счет будущих периодов сумма авансовых платежей за период действия патента, превышающая сумму НДФЛ по итогам налогового периода?

Ответ: Нет. Если сумма уплаченных авансовых платежей за период действия патента в течение календарного года оказывается больше суммы НДФЛ по итогам этого налогового периода, разница не будет возвращена или зачтена в будущих налоговых периодах – она “сгорает”.

Вопрос: Зависит ли налоговая ставка по НДФЛ от налогового статуса работника?

Ответ: Нет. Даже если сотрудник не является резидентом РФ, ставка по НДФЛ составит 13%, как для граждан России.

Источник: https://migrantplanet.com/ndfl-s-inostrannyx-rabotnikov/

Что это такое

Сумма авансовых платежей согласно рабочему патенту должна быть рассчитана в соответствии с региональным коэффициентом и коэффициентом-дефлятором, при учете фиксированной части оплаты.

Соответственно, вследствие изменения коэффициента-дефлятора на 2020 год, изменения коснулись и самого размера авансового платежа.

Иностранцы «безвизового» типа, которые работают в пределах российского государства, обязуются вносить ежемесячные платежи, которые именуются налогом НДФЛ.

Это делается для того, чтобы продлевать срок действия трудового патента и пользоваться наличием возможности на законных основаниях трудиться в российском государстве в дальнейшем.

Иными словами, если иностранец вносит платеж всего на один месяц вперед, то таким образом он производит оплату согласно патенту на следующий месяц. То есть, иностранец имеет право оплатить патент на любой период времени вперед.

Важно также не забывать, что авансовый платеж по НДФЛ должен обязательно вноситься исключительно в установленный срок.

Если же платеж не будет внесен иностранным лицом, то патент будет в автоматическом режиме прекращен и он перестанет быть действительным.

И очень важным для иностранцев будет являться один нюанс – в обязательном порядке стоит сохранять чеки, доказывающие факт оплаты квитанции согласно патенту по всему действительному периоду.

Изменения трудового патента

Для текущего года для потенциальных мигрантов устанавливаются следующие нормы:

1. Иностранные лица могут осуществлять въезд на территорию российского государства исключительно по заграничным паспортам.
2. Украинцы и прочие граждане должны в обязательном порядке сдавать специализированные тесты, выявляющие уровень знания русского языка.
3. Документы в обязательном порядке предоставляются в течение месяца после того, как человек приехал в страну.

В той ситуации, когда документы не будут поданы в срок, нарушители в первый раз должны будут заплатить довольно весомый штраф. Впоследствии, при повторном нарушении, ему придется в принудительном порядке покинуть пределы России.

Когда иностранец в следующий раз предпримет попытку получить патент, ему нужно будет предоставить уведомление, которое докажет факт оплаты штрафа. Оно выглядит в формате квитанции.

Иностранец в обязательном порядке должен проходить тестирование, в результате которого получить сертификат, свидетельствующий о наличии необходимого уровня знаний законодательства РФ, истории страны и русского языка.

В тестах вопросы достаточно просты. Знаний школьной программы будет вполне достаточно, чтобы показать хорошие результаты.

Стоит обязательно обращать внимание на то, что сертификат будет действительным в течение пяти лет. Помимо этого, люди, которые получили высшее или среднее образование на территории бывшего СССР, не нуждаются в предъявлении сертификата.

Как получить разрешение на работу в РФ

С прошлого 2020 года оформлением патентов занимается служба ГУВМ МВД РФ. При получении миграционной карты на территории России стоит определить именно рабочую цель поездки в соответствующей графе. Сразу же рекомендуется оформлять страховку.

В течение недели с момента приезда иностранец обязательно должен встать на учет.

Именно два вариант развития событий:

1. Пройти процедуру постановки на учет по месту работы.
2. По месту жительства.

Первый вариант будет приоритетным для граждан, которые имеют определенную договоренность с собственным работодателем. Иностранные лица, въезжающие в Россию для работы, должны регистрироваться по месту жительства.

Стоит отметить, что граждане Таджикистана здесь имеют определенное послабление. Они могут встать на учет в течение 15 дней после приезда.

После этого стоит заняться непосредственно оформлением патента. На это имеется 30 дней с момента приезда. Месяц дается не с даты регистрации, а с даты въезда. Обязательно стоит это учесть, потому что при нарушении сроков придется заплатить штраф.

Каким образом рассчитать стоимость по формуле

Рассчитывать патент стоит по данной формуле:

СП = БС*РК*КД

СП – авансовый платеж, БС – ставка, РК – региональный коэффициент, КД – дефлятор.

Пример

В качестве примера можно взять расчет стоимости патента для иностранцев, регистрирующихся в Московской области. Начнем с того, что базовая ставка равняется 1200 рублям. Для МО в качестве регионального коэффициента принимается значение 2,05381.

Что касается текущего года, общепринятым коэффициентом-дефлятором принимается значение 1,623.

Остается просто подставить значения в общепринятую формулу:

СП = 1200 *2,05381 * 1,623 = 4000.

Можно взять также в качестве примера расчеты стоимости для Москвы.

Здесь будут действовать несколько другие значения, сходные с теми, которые действуют в Московской области:

СП = 1200 * 2,1566 * 1,623 = 4200.

Именно этой формулой стоит пользоваться при проведении подробных расчетов стоимости авансового платежа по трудовому патенту. Эта формула является универсальной и самое главное здесь – найти действительный региональный коэффициент.

Если рассматривать ситуацию в целом, то можно понять, что при использовании данной формулы, каждый иностранец, который выступает в качестве потенциального мигранта, может в самостоятельном порядке рассчитать стоимость трудового патента.

Также стоит понимать, что ежегодно все значения претерпевают определенные изменения. Поэтому, каждый иностранец должен в обязательном порядке интересоваться всеми необходимыми значениями, чтобы произвести точный расчет авансового платежа для определенного отчетного периода времени.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/migracija/patent-na-rabotu/avansovye-platezhi-ndfl-po-patentu/

Заполнение формы 6-НДФЛ: расчёты с иностранцами (даты и суммы)

1. В компании работают иностранцы на патенте
2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент
3. Иностранец стал резидентом во втором квартале
4. Компания предоставляет иностранцу вычеты и уменьшает НДФЛ на авансы
5. Компания оплачивает нерезиденту работу за пределами РФ

В компании работают граждане России и иностранные сотрудники на патенте. Со всех доходов компания удерживает НДФЛ по ставке 13 процентов.

Зарплата резидентов и иностранцев на патенте облагается НДФЛ по ставке 13 процентов. Ставка эта установлена разными нормами. Для зарплаты резидентов — пунктом 1 статьи 224 НК РФ. А для иностранцев — пунктом 3 статьи 224 НК РФ. Налоговики не требуют заполнять из-за этого несколько блоков со ставкой 13 процентов. Все доходы компания вправе показать в одних строках 010–050.

На примере

В компании работают 12 «физиков» — 7 сотрудников-резидентов и 5 иностранцев с патентом. Исчисленный налог на авансы за патент она не уменьшала. За полугодие компания начислила иностранцам доходы — 630 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 81 900 руб. (630 000 руб. × 13%).

Резидентам она начислила доходы — 940 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 122 200 руб. (940 000 руб. × 13%). Доходы иностранцев и резидентов компания записала в одном блоке строк 010–050. В строке 020 — 1 570 000 руб. (630 000 + 940 000), в строках 040 и 070 — 204 100 руб. (81 900 + 122 200).

Раздел 1 компания заполнила, как в образце 94.

Образец 94. Как отразить в расчете доходы иностранцев и резидентов:

2. Компания уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент

В компании работает иностранец с патентом. Ежемесячно компания уменьшала исчисленный НДФЛ на авансы, которые работник заплатил за патент.

Работодатель вправе уменьшить НДФЛ иностранцев на авансы, которые они заплатили за патент (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Для этого надо получить уведомление из инспекции.

В строке 020 запишите начисленный доход, а в строке 040 — исчисленный НДФЛ. Авансы компания отражает в строке 050 расчета, а в строке 070 — разницу между исчисленным НДФЛ и авансами.

Разница не может быть отрицательной. Если налог иностранца за квартал меньше, чем он заплатил за патент, то компания уменьшает НДФЛ только на часть авансов.

Поэтому в строку 050 запишите только те авансы, на которые фактически уменьшили НДФЛ.

Даже если компания ничего не удержала с иностранца, отразите зарплату в разделе 2. В строке 130 покажите начисленный доход, а в строке 140 поставьте ноль.

На примере

В компании работают два иностранца с патентом. Каждый месяц они платят авансы за патент — 4200 руб. Зарплата первого работника — 30 000 руб. в месяц, НДФЛ — 3900 руб. (30 000 руб. × 13%), второго — 32 000 руб., НДФЛ — 4160 руб. (32 000 руб. × 13%). Налог с зарплаты меньше, чем ежемесячные авансы, поэтому компания не удерживает НДФЛ.

Раздел 1. В течение полугодия компания начислила доходы — 372 000 руб. ((30 000 руб. + 32 000 руб.) × 6 мес.). Исчислила НДФЛ — 48 360 руб. (372 000 руб. × 13%). Авансы за патент за 6 месяцев составили 50 400 руб. (4200 руб. × 2 × 6 мес.). В строке 050 компания записала авансы в пределах исчисленного налога — 48 360 руб.

Раздел 2. Зарплату за апрель компания выдала 4 мая — 62 000 руб. (30 000 + 32 000). Исчисленный НДФЛ — 8060 руб. (3900 + 4160). Налог компания не удерживала. Расчет она заполнила, как в образце 95.

Образец 95. Как заполнить доходы иностранцев на патенте:

3. Иностранец стал резидентом во втором квартале

Компания удерживала у иностранца НДФЛ по ставке 30 процентов. Во втором квартале он стал резидентом.

Доходы нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Но если работник за последние 12 месяцев пробудет в России 183 календарных дня, он станет резидентом. Налог за месяц, в котором работник стал резидентом, потребуется посчитать по ставке 13 процентов. Статус работника компания определяет на конец каждого месяца (письмо ФНС России от 22.10.14 № ОА-3-17/3584@).

Расчет за полугодие. За предыдущие месяцы налог не пересчитывайте, ведь работник еще может стать нерезидентом. В разделе 1 покажите доходы работника в двух блоках строк 010–050 — по ставке 30 и 13 процентов.

Расчет за девять месяцев и за год. Окончательный статус работника компания определяет по итогам года. В то же время если в течение года работник пробудет в РФ 183 календарных дня, то его статус уже не изменится до конца года. Это случится в июле. Значит, в этом месяце можно пересчитать НДФЛ со всех доходов с января по июнь (письмо Минфина России от 15.02.16 № 03-04-06/7958).

Таким образом, все доходы работника будут облагаться по ставке 13 процентов. В расчете за девять месяцев и за год не делите выплаты по разным ставкам.

В строке 040 отразите налог, исчисленный по ставке 13 процентов. А в строке 070 — НДФЛ, который фактически удержали у работника. Компания не вправе после пересчета возвращать работнику деньги по заявлению.

Переплату покажите в справке 2-НДФЛ как излишне удержанную.

На примере

Иностранец приехал в Россию 15 декабря. В июне следующего года он стал резидентом. НДФЛ с зарплаты за этот месяц компания исчислила по ставке 13 процентов. С доходов за январь — май — по ставке 30 процентов. Зарплата за январь — май — 450 000 руб.

, исчисленный и удержанный НДФЛ — 135 000 руб. (450 000 руб. × 30%). Зарплата за июнь — 50 000 руб., исчисленный и удержанный НДФЛ — 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). Других работников в компании нет. Всего доходы — 500 000 руб. (450 000 + 50 000). НДФЛ — 141 500 руб. (135 000 + 6500).

Раздел 1 она заполнила, как в образце 96.

Образец 96. Как заполнить расчет за полугодие, если работник стал резидентом:

4. Компания предоставляет иностранцу вычеты и уменьшает НДФЛ на авансы

В компании работает иностранец с патентом. Он резидент РФ. Компания предоставляет ему детский вычет и уменьшает исчисленный НДФЛ на авансы за патент.

Иностранцы с патентом вправе получать детский вычет, как только станут резидентами России. Чтобы получить вычеты, иностранец должен написать заявление и принести свидетельства о рождении детей. Если документы на иностранном языке, их надо перевести и заверить перевод у нотариуса.

Компания вправе предоставлять вычет иностранцу и одновременно уменьшать исчисленный НДФЛ на авансы за патент. Кодекс это не запрещает. Сначала уменьшите доходы иностранца на вычеты и исчислите НДФЛ. Эту сумму можно уменьшить на авансы.

В строке 020 запишите начисленную зарплату. Вычеты, которые предоставили работнику, отразите в строке 030 раздела 1. А авансы, на которые уменьшили исчисленный НДФЛ, — в строке 050. В строке 070 отразите НДФЛ, который удержали с сотрудника.

На примере

В компании работает иностранец с патентом. Платит ежемесячно аванс — 4200 руб. Зарплата работника — 50 000 руб. У него один ребенок, поэтому компания предоставляет вычет — 1400 руб.

Зарплату за апрель компания выдала 5 мая. Исчислила НДФЛ — 6318 руб. ((50 000 руб. — 1400 руб.) × 13%). А удержала налог за вычетом аванса — 2118 руб. (6318 — 4200).

Раздел 2 компания заполнила, как в образце 97.

Образец 97. Как отразить зарплату, если компания уменьшала доход на вычеты:

5. Компания оплачивает нерезиденту работу за пределами РФ

В компании работает иностранец на удаленке. Он нерезидент и не приезжает в Россию из своей страны.

НДФЛ облагаются доходы от источников в России (п. 1 ст. 207 НК РФ). Если работник трудится на удалёнке из другой страны, он получает доходы от источников за пределами РФ. Значит, налог с выплат этому работнику удерживать не надо (письма Минфина России от 31.03.14 № 03-04-06/14026, от 15.07.15 № 03-04-06/40525). «Физик» сам отчитается о доходах и заплатит налог в той стране, где живет.

В 6-НДФЛ компания отражает выплаты, в отношении которых является налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому доходы иностранца на удалёнке в 6-НДФЛ не отражайте.

На примере

В компании работает иностранец из Германии. Он трудится на удалёнке из своей страны. В течение полугодия компания начислила работнику доходы — 504 000 руб. НДФЛ не удерживала.

Кроме того, компания начислила доходы 12 работникам — 1 809 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 235 170 руб. (1 809 000 руб. × 13%). Доходы иностранца компания не отражала в 6-НДФЛ.

Раздел 1 расчета за полугодие она заполнила, как в образце 98.

Образец 98. Как заполнить расчет, если в компании работают иностранцы на удалёнке:

Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/foreigners.htm