Жалюзи это основные средства или материальные запасы в 2020

Куда отнести жалюзи в бюджете

Несмотря на долгую практику использования в помещениях учреждений жалюзи, вопросы по их учету возникают по сей день.

Дело в том, что до настоящего момента не существует однозначного мнения о том, в качестве каких активов их оприходовать. Разобраться с этим поможет наш материал.

Выбираем вид активаОпределиться с вопросом отнесения жалюзи к конкретным нефинансовым активам не так-то просто.

Причина в том, что четкие разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Мнение чиновников неоднозначно По учету жалюзи комментарии давались в письме Казначейства России от 16 апреля 2007 г.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2020 году

» » 21.01.2018 ФинансыКогда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310.

Ведь сделать это не всегда просто. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.Кстати, наши коллеги опубликовали свежий материал — , рекомендуем ознакомиться (также там есть свежая таблица от минфина).

Как применять в учете статьи и подстатьи КОСГУ, разъяснено в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. КОСГУ едины для всех уровней бюджетов.

Расшифровка КОСГУ:Определение статьи КОСГУ:В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам.

Классификация мягкого инвентаря по ОКОФ

В больничном бюджетном учреждении на счете 105 35 (мягкий инвентарь) учитываются шторы, занавески.

Отнесение на счет 105 35 штор (занавесок) произведено в соответствии с п.118 Инструкции об утверждении единого плана счетов от 01.12.2010 № 157 Н, в котором содержится перечень предметов включаемых в состав мягкого инвентаря. Однако этот перечень не является закрытым и последним пунктом значится «прочий мягкий инвентарь».

В ОКОФ есть класс 16 1721000

Жалюзи по ОКОФ

Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов.

Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ. Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации.

В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как: оценка основных фондов (объем, состав, состояние);

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

> > > Налог-налог 22 июня 2020 Жалюзи — основное средство или материальные запасы?

Казалось бы, вопрос довольно простой и ответ на него тоже должен быть довольно простым.

Основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие соответствующие объекты. Основным средством

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы? — все о налогах

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310.

Ведь сделать это не всегда просто. В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам.

В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение жалюзи?

Расходы на приобретение жалюзи следует отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, если предполагаемый срок их использования менее 12 месяцев, или по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, если предполагаемый срок их использования более 12 месяцев.

Источник: http://zont22.ru/kuda-otnesti-zhaljuzi-v-bjudzhete-87608/

Учет материальных запасов в 2020 году

С 1 января 2020 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

При учете каких объектов применяется стандарт

Используйте правила стандарта при отражении материальных запасов на счете 10500, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 10900.

Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда. Обратите внимание на термины «запасы», «материальные запасы» и «материалы».

В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно.

Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство.

Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе

Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс. Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов

В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов: — материалы; — готовая и биологическая продукция; — товары; — прочие материальные запасы.

Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился. В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов.

Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции

По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов. Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.

Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и не переданным заказчику на отчетную дату. Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно.

В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций.

Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.

Соответствие критериям активов

Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования.

Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

Срок использования

Если материальные запасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н.

Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

Единицы учета

Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой. Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете.

Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности.

Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления.

Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не применяется.

Первоначальная стоимость

Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта. Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой.

Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку. Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам.

Если материальные запасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона. А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета материальных запасов в условной оценке.

В первоначальную стоимость продукции и других материальных запасов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

Изменение стоимости и реклассификация

При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов

По стандарту в первоначальную стоимость купленных материальных запасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования. Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

Аналогичная ситуация по материальным запасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества. Стандарт не предусматривает возможность включать в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие расходы по приведению материальных запасов в состояние, пригодное для использования.

Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости материальных запасов.

До изменений выбирайте при учете последний вариант.

Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров

По стандарту первоначальная стоимость готовой продукции определяется в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации). Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают.

Значит, ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации. Полагаем, более сложный термин введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату.

Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

В Инструкции N 157н предусмотрено, что готовая продукция на дату выпуска отражается по плановой себестоимости.

Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут. Поскольку приоритет отдается инструкции, пользуйтесь именно ее правилами.

После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости.

Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность — ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости. Для этого отслеживайте уменьшение плановой цены реализации или распространения. Если такое снижение произойдет, вы отразите его в учете до составления баланса. Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета продукции и товаров. Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года. На основании этого вывода планируйте очередную дату оценки величины резерва. Для учета резерва Минфин планирует ввести счет 11480. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется. Документы:

Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н 

Источник: https://ur29.ru/news/uchet-materialnykh-zapasov-v-2020-godu/

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы?

Принтер — это основное средство или материальные запасы?.

Принтер можно учитывать как отдельный объект учета либо в составе вычислительной сети. Если его стоимость превысила установленный лимит, то его нужно учитывать как основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера.

Организация может принять решение об учете вычислительной сети в виде отдельного объекта, куда включены все устройства данной сети. В таком случае принтер будет являться лишь составной частью объекта основного средства.

Если срок полезного использования принтера будет отличаться от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект основного средства.

Итоги

Такие предметы, как жалюзи, флеш-карта, унитаз, принтер, хотя и имеют признаки основного средства, все же целесообразнее учитывать в составе запасов. Это упростит ведение учета, при этом не произойдет искажения показателей финансового результата деятельности организации.

Применение жалюзи носит экономически обоснованный характер. Каковы бы были условия труда работников производственного помещения или офиса, если бы в окна попадало слишком много солнечного света?

Излишний солнечный свет не может способствовать созданию комфортных условий труда. В иных случаях необходимость установки жалюзи обоснована тем, чтобы происходящее вне помещения не отвлекало работающих от рабочего процесса или необходимостью обеспечения комфортных условий труда. Даже при создании благоприятного имиджа организации использование жалюзи имеет свое полезное значение.

Статья 340 КОСГУ

Согласно новых изменений, увеличение стоимости материальных запасов относится на подстатьи:

• 341 – лекарственные препараты и используемые в медицинских целях МЗ;
• 342 – продукты питания;
• 343 – ГСМ;
• 344 – строительные материалы;
• 345 – мягкий инвентарь;
• 346 – прочие оборотные запасы (материалы);
• 347 – МЗ для целей капвложений;
• 349 – прочие материальные запасы однократного применения.

Что такое сервер и как его учесть?

Если не вдаваться в технические детали, то сервер — это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

• хранить и контролировать информацию в одном месте;
• выходить в Интернет с каждого рабочего места;
• использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко.

Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использованиюпп.

4, 6, 8 ПБУ 5/01; п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; п. 1 Письма ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756. Ведь без ПО сервер — безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатациюп. 5 ПБУ 6/01; подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизацияпп. 4, 5, 17 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 1 ст. 258 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 01.01.2002 № 1 (далее — Постановление); Классификация, утв.

Постановлением (далее — Классификация).

д.

или же в целях управленческой деятельности; срок использования актива должен быть более 12 месяцев; объект приобретен не для перепродажи; использование объекта способствует получению организацией дохода. Жалюзи в организации могут служить либо в качестве инвентаря, либо прочего объекта.

Относительно первого критерия для отнесения объекта в состав основных средств, жалюзи могут использоваться для целей управленческих нужд, если они установлены, например, в офисе управленческой структуры.

Жалюзи могут быть установлены в производственных цехах, в помещениях, предусмотренных для оказания услуг клиентам организации. Каковы бы были условия труда работников производственного помещения или офиса,

Куда отнести аккумулятор основное средство или материальные запасы

В данном случае они должно относиться к материально-производственным запасам, а потому учитываться на специально предназначенном для этого счете.

В связи с указанной целью необходимо выделить основные задачи учета аккумуляторных батарей, к которым относятся:

1. контроль над сроками эксплуатации автомобильных аккумуляторов;
2. отражение операций по соответствующим счетам синтетического и аналитического учета;
3. правильная утилизация данных МПЗ в соответствии с нормами и стандартами проведения указанного мероприятия.
4. оформление документации по поступлению или списанию аккумуляторов;

Основным средством является такой актив, который одновременно отвечает всем четырем критериям:

1. он должен использоваться организацией при осуществлении ее деятельности, будь то производство продукции, оказание услуг, выполнение работ и т. д. или же в целях управленческой деятельности;
2. срок использования актива должен быть более 12 месяцев;
3. использование объекта способствует получению организацией дохода.
4. объект приобретен не для перепродажи;

Жалюзи в организации могут служить либо в качестве инвентаря, либо прочего объекта.

Относительно первого критерия для отнесения объекта в состав основных средств, жалюзи могут использоваться для целей управленческих нужд, если они установлены, например, в офисе управленческой структуры. Жалюзи могут быть установлены в производственных цехах, в помещениях, предусмотренных для оказания услуг клиентам организации.

Внимание Подскажите, пожалуйста, почему в программе “1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений“ аккумуляторы и шины учитываются на забалансовом счете А09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ как основные средства? См.

Внимание Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета “1С“ Согласно Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г.

N 25н) на счете 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных, — это двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.

• Дт 19 Кт 60 1 134,00 руб. — отражен выставленный поставщиком НДС
• Дт 20 (26, 44…) Кт 10 — 6 300,00 руб. — стоимость установленных жалюзи списана в расходы.

Подробно об учете материалов изучите в статье «Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Унитаз — это основное средство или материальные запасы? Унитаз используется в организации в составе инженерных коммуникаций, поэтому его нельзя учитывать, как отдельный объект, даже если его стоимость превысит установленный лимит.

А унитаз имеет все признаки потребляемого строительного материала, поэтому его следует учитывать как материал.

Имущество учреждения

Споры между бухгалтерами и ревизорами о том, к какой категории отнести имущество учреждения – к основным средствам (ОС) или материальным запасам (МЗ), нескончаемы. У нас есть алгоритм решения спора.

Зачастую между основным средством и материальным запасом грань очень тонкая. Хорошо, что Инструкция № 157н разрешает учреждению действовать самостоятельно, когда есть неопределенность.

Если бухгалтер сомневается и не может точно определить, в какой категории учесть предмет, то окончательное решение должна принять комиссия учреждения.

Дополнительно нужно подстраховаться и закрепить решение комиссии в учетной политике.

• Важная статья:
• Какие лимиты применять к основным средствам и выручке

Какие принципы надо соблюдать, чтобы правильно классифицировать имущество

Чтобы решить, как учесть имущество, надо соблюдать принципы, которые установлены в Инструкции № 157н.

Принцип 1: некоторое имущество учреждения следует считать материальными запасами независимо от срока их использования (п. 99, 118 Инструкции № 157н).

Например, по интуиции бензомоторные пилы, отопительные котлы, радиаторы, инвалидные коляски, противогазы, спальные мешки хочется отразить как ОС. Ведь срок их использования превышает 12 месяцев. Но это неверно. Чтобы не совершить ошибку, загляните в перечень материальных запасов, который есть в Инструкции № 157н, и комментарии к порядку применения статьи 340 КОСГУ (Указания № 65н).

Так, в пункте 99  Инструкции № 157н указаны отопительные котлы.

Как поступить, если учреждение приобретает проточный водонагреватель? По сути, это то же самое оборудование: вода через него проходит и нагревается. Но ревизоры могут с таким подходом не согласиться.

Чтобы избежать конфликтов, которые связаны с  применением пунктов 99 и 118 Инструкции № 157н, надо утвердить в учетной политике подробный перечень имущества, которое будете относить к материальным запасам.

Например, все возможное оборудование для систем отопления, водоснабжения, канализации, газоснабжения, электроснабжения, вентиляции.

Чем больше видов матзапасов учреждение перечислит в учетной политике, тем проще будет в дальнейшем.

Принцип 2: чтобы имущество отнести к ОС, оно должно самостоятельно функционировать, а также неоднократно или постоянно использоваться.

Этот принцип самый сложный для применения. Тут надо руководствоваться такой логикой.

Чтобы определить, функционирует ли имущество самостоятельно, нужно задаться вопросом: будет ли от него польза, если вынести его на улицу? Например, если вынести диван, на нем и там можно сидеть с удобством. А если вынести дверь, то пользы от нее никакой. Следовательно, дверь не может быть основным средством.

Чтобы понять, является ли предмет принадлежностью или приспособлением, нужно рассудить, может ли он использоваться самостоятельно. Например, штатив Manfrotto Pixi Evo. В описании к нему читаем: «Аксессуар, который обеспечивает стабильное положение фотоаппаратов и видеокамер с массой до 2,5 килограмма». Вот и признак, что это принадлежность.

Фотоаппарат может использоваться без штатива. А штатив сам по себе никакой пользы не имеет. Стоимость приспособлений и принадлежностей нужно списать на комплектацию основного средства и отразить в инвентарной карточке.

Как развеять мифы, что признание ОС обеспечит качественный контроль

Когда комиссия решает отнести объект к основным средствам, то думает, что этим она обеспечит качественный контроль.

Давайте посмотрим, так ли это.

Миф 1: если комиссия классифицирует объекты как ОС, это позволит следить за их сохранностью. Так как у предметов будут уникальные инвентарные номера.

Если рассудить, индивидуальные инвентарные номера ничего существенного к сохранности имущеста не добавят. Допустим, учреждение купило 10 стульев по 2950 руб. за каждый. А через месяц приобрело еще 10 таких же стульев по 3050 руб., так как они подорожали.

Стулья отразили в учете как основные средства. Первую партию бухгалтер учел общим количеством на забалансовом счете 21, а вторую – поштучно со своим инвентарным номером на балансовом счете 0 101 36 000. Но будет ли из-за этого как-то различаться их сохранность? Вряд ли.

Миф 2: в пункте 51 Инструкции № 157н установлены строгие требования к списанию основных средств. Это позволяет следить за имуществом в учреждении.

С данным утверждением тоже можно поспорить. Действительно, для материалов нет четкого порядка списания. Но в акте о списании материальных запасов (ф.

0504230) для каждой позиции надо указать, на какие цели выдали материалы, а кроме того, дать заключение комиссии о причинах списания.

Поэтому вопрос не в том, как отразить имущество учреждения в учете, а в том, насколько в учреждении обоснованно списывают материальные ценности.

Миф 3: когда предмет учли как ОС, есть возможность отслеживать историю эксплуатации объекта по инвентарной карточке (ф. 0504031).

Информация в инвентарной карточке, от которой есть практическая польза, – это состав частей, приспособлений и принадлежностей к основному средству. Например, в инвентарной карточке к автомобилю может быть указан прицеп. А к фотоаппарату – штатив.

«Пограничные» объекты, которые можно классифицировать и как основные средства, и как МЗ, чаще всего не имеют настолько сложного состава, чтобы учет составных частей, приспособлений и принадлежностей для них был актуален.

Какие преимущества получит бухгалтер, учитывая объекты как МЗ

Материальные запасы как вид объекта учета дают больше возможностей в части расходования средств на закупки. Ведь есть учредители, которые ограничивают право учреждения на закупки ОС. Поэтому, если одно и то же имущество можно считать и ОС, и МЗ, купить его как материал иногда бывает проще.

Материальные запасы не так сложно учитывать, потому что у них нет индивидуального учета. Для материалов проще заполнить первичные документы, и нет необходимости начислять на них амортизацию.

Еще один плюс – не нужно платить налог на имущество. Ведь учреждения облагают налогом объекты, которые учитывают на счете 0 101 00 «Основные средства».

Из всего этого следует, что у основных средства нет качеств, которые существенно превосходят качества материальных запасов.

Рассмотрим далее объекты, которые могут встретиться в практике любого учреждения. И расскажем, на каком основании такое имущество можно классифицировать как материальный запас.

Почему автомагнитолу можно не признавать основным средством

Автомагнитола работает только после того, как ее установят в автомобиль, а не самостоятельно. Поэтому ее надо считать принадлежностью к автомобилю.

Кроме того, если обратитесь к переходному ключу, то выясните, что по новому ОКОФ автомагнитола – это не основное средство (см. образец).

Образец. Магнитола в ОКОФ

ОКОФ – база для Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Но в этом документе не указана амортизационная группа для автомагнитолы.

Поэтому учреждение может определить срок полезного использования самостоятельно. Например, по сроку гарантии, который наверняка не превысит 12 месяцев.

А это значит, что автомагнитолу можно учесть в качестве МЗ.

Подведем итог: есть три аргумента, чтобы не учитывать автомагнитолу как отдельный инвентарный объект:

• срок использования – менее 12 месяцев;
• самостоятельно не функционирует;
• является принадлежностью к атомобилю.

Как лучше классифицировать вывеску на здании учреждения

Вывески с официальным названием учреждения, которые размещают на здании, могут стоить дорого. И хотя цена – не критерий для отнесения имущества к ОС или МЗ, чем оно дороже, тем больше привлечет внимание ревизоров.

На каком же основании вывеску можно не считать основным средством? Основное средство – это или обособленный предмет, который выполняет свои функции самостоятельно, или комплекс конструктивно сочлененных предметов (п. 41Инструкции № 157н). Вывеска на здании не удовлетворяет ни одному из этих определений. Она не обособлена от здания, не приносит пользы, пока ее не разместили на здании.

Вывеску с названием учреждения нельзя прикрепить к другому зданию, то есть использовать ее несколько раз.

Вывеску можно классифицировать как материалы, к которым относятся в том числе «готовые к установке строительные конструкции и детали» (п. 99, 118 Инструкции № 157н). Комиссия учреждения вполне может признать вывеску элементом облицовки здания. Это позволит обосновать, почему учреждение не увеличивает на ее стоимость стоимость здания.

Подведем итог: есть три аргумента, чтобы учитывать вывеску с названием учреждения как материалы:

• использовать ее можно однократно;
• самостоятельно не функционирует;
• является принадлежностью к зданию.

Почему сумку для ноутбука можно не считать основным средством

Само название «сумка для ноутбука» показывает, что сумка не предназначена для самостоятельного использования. Ее покупают не для переноса документов или гаечных ключей. Ее приобретают именно для ноутбука.

Ревизоры могут заявить: «В сумке можно не только ноутбук носить, но и использовать ее как портфель. Значит, это основное средство».

В ответ советуем привести пример со шлакоблоком: его тоже можно использовать не только для строительства – он еще и как табуретка сгодится. Но от этого шлакоблок не станет основным средством.

Подведем итог: есть один аргумент в пользу матзапасов: сумка является принадлежностью к ноутбуку.

Так что, хотя срок использования сумки, как правило, превышает 12 месяцев и ее можно неоднократно использовать, один принцип отнесения к ОС все же не соблюдается.

Как учесть имущество учреждения — откидной пандус для людей с ограниченными возможностями

Рассмотрим, на каком основании пандус можно не считать ОС. В состав зданий входят внутренние коммуникации, необходимые для их эксплуатации (п. 45 Инструкции № 157н).

Пандус – это не коммуникация, но он необходим для эксплуатации здания . К тому же далее в перечне того, что также входит в состав здания, указаны лифты и подъемники, которые тоже не инженерные коммуникации. Пандус – не обособленный предмет и никаких полезных функций отдельно от здания выполнять не может. Снова обратимся к нормам Инструкции № 157н. В пункте 118 сказано:

в состав строительных материалов входит в том числе оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений.

Поэтому классифицируйте откидной пандус при его покупке в качестве строительных материалов – как «готовые к установке строительные конструкции и детали» (п. 99, 118 Инструкции № 157н, раздел 07.2 приложения КСР-2016 к Классификатору строительных ресурсов, утвержденному приказом Минстроя России от 2 марта 2017 г. № 597/пр).

Подведем итог: есть два аргумента, чтобы учитывать пандус как материалы:

• самостоятельно не функционирует;
• можно отнести к имуществу, которое перечислено в пунктах 99 и 118 Инструкции № 157н.

Почему жалюзи удобнее классифицировать как прочие МЗ

Срок использования для жалюзи в законодательстве не установлен. А гарантийный срок варьируется от трех месяцев до трех лет в зависимости от производителя и материала, из которого они сделаны.

Жалюзи можно не считать основным средством на том же основании, что и вывеску и откидной пандус. Функциональным назначением жалюзи является защита от прямых солнечных лучей из окна. Поэтому они не приносят никакой пользы, пока их не закрепили на окне.

На это ревизоры могут возразить, что жалюзи легко снять и перевесить. То есть их можно использовать неоднократно. Однако дверь ведь тоже можно снять и перевесить. Но она от этого основным средством не становится.

Отнесение к основным средствам или материальным запасам не зависит от того, можно переместить объект или нет. К тому же перенос жалюзи – исключительный случай.

Если же учреждение решит считать жалюзи основными средствами, на их сохранности это никак не скажется.

Подведем итог: есть один аргумент, чтобы учитывать жалюзи как материальный запас: они не выполняют функции самостоятельно. Также есть один аргумент за учет жалюзи как ОС – неоднократное использование. И один плавающий – срок использования.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92434-imushchestvo-uchrejdeniya

Жалюзи — это основное средство или материальные запасы? — все о налогах

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. Ведь сделать это не всегда просто. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.

Как применять в учете статьи и подстатьи КОСГУ, разъяснено в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. КОСГУ едины для всех уровней бюджетов.

В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам.

В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

Расшифровка 340 КОСГУ

На статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» относят расходы по оплате договоров на объекты, которые относятся к материальным запасам, в том числе:

• медикаментов и перевязочных средств;

• медицинской техники, вживляемой в организм пациента;

• продуктов питания;

• горюче-смазочных материалов;

• строительных материалов;

• мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;

• запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;

• спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

• кухонного инвентаря;

• молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;

• кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;

• саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;

• материальных запасов в составе имущества казны и государственного материального резерва;

• бланочная продукция (кроме бланков строгой отчетности);

• другие аналогичные расходы.

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:

• на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

• на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;

• на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета.

Изготовление баннера КОСГУ

Код КОСГУ зависит от предмета договора. Если это рекламные услуги, когда исполнитель сам готовит и размещает баннер без передачи заказчику, применяйте подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если вы покупаете рекламный баннер, уличную растяжку – КОСГУ 310, если баннер соответствует критериям основного средства, или статья КОСГУ 340 – соответствует критериям матзапасов.

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

КОСГУ огнетушители

Перезаряжаемые огнетушители относите к основным средствам, а одноразовые – к материальным запасам.

Огнетушители бывают двух видов неперезаряжаемые – одноразового пользования и перезаряжаемые. Перезаряжаемые огнетушители после использования заряжают снова, и их можно хранить дальше. Отнесите их на статью расходов КОСГУ 310.

С одноразовыми огнетушителями не все так однозначно. Если этот срок полезного использования больше 12 месяцев, огнетушитель можно отнести к ОС. Если же нет, то к материальным запасам.

Такой порядок закрепите в учетной политике, согласовав его с учредителем. Ведь ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.

Шторы и жалюзи 310 или 340 КОСГУ

Шторы и жалюзи включите в состав основных средств и отнесите на статью расходов КОСГУ 310. В бухучете главный критерий ОС – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Шторы и жалюзи служат более 12 месяцев. Если и остальные критерии соблюдены, относите их к основным средствами.

https://www..com/watch?v=F_et8SBDuvs

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Изготовление печатей КОСГУ

Печати можно отнести и к основным средствам и к материальным запасам. Определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп, и для каких целей.

Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т. д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.

Печати и штампы учитывайте как матзапасы, если срок полезного использования меньше 12 месяцев. Его установит производитель в технической документации и комиссия по поступлению и выбытию НФА. В этом случае отражайте их по статье расходов КОСГУ 340.

Изготовление плана эвакуации КОСГУ

Код КОСГУ зависит от того, что заказчик получает от исполнителя: план или схему эвакуации на материальном носителе или план действий при эвакуации без материального объекта.

Если подрядчик изготовит план или схему эвакуации на материальном носителе, расходы проведите по группе КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов».

Расходы в учете отразите по статьям КОСГУ:

Если заказываете разработку плана действий при эвакуации без материального носителя, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Светильник КОСГУ 310 или 340

К материальным запасам, независимо от срока полезного использования, относится оборудование, которое нужно монтировать или устанавливать требующее. В состав такого оборудования включаются и материальные ценности для строительно-монтажных работ.

Согласно пункту 118 Инструкции № 157н к категории строительных материалов относят:

То есть светильники отражайте в составе материальных запасов по статье 340 КОСГУ.

Изготовление табличек КОСГУ

Если таблички на дверь или вывески учитываете как материальные запасы, расходы отразите по статье КОСГУ 340. Решили учесть такое имущество как ОС – применяйте статью КОСГУ 310. Если подрядчик изготавливает таблички и вывески из материалов заказчика, расходы распределите.

Аргументы, чтобы отнести таблички и вывески к материальным запасам, такие. Информационная табличка крепится на дверь или стену. Самостоятельно отдельно от поверхности табличку использовать не получится. Поэтому нет оснований учитывать ее как основное средство. Таблички отнесите к материальным запасам и отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Изготовление печатной продукции КОСГУ

Расходы на издание тиража журнала или брошюры из материалов подрядчика проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». По этой статье отражают расходы на материальные запасы. Печатную продукцию, если она не для библиотечного фонда и не периодическая, отнесите к матзапасам, расходы проведите по статье КОСГУ 340.

Дорожные знаки КОСГУ 310 или 340

Дорожные знаки относите к материальным запасам на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Инструкция № 157н рекомендует использовать классификацию объектов ОС, установленную ОКОФ.

Согласно новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) и переходным ключам между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014, дорожные знаки не являются основными фондами.

Поэтому расходы на приобретение дорожных знаков следует отразить по статье КОСГУ 340.

Изготовление ключа КОСГУ

Код КОСГУ зависит от того, из каких материалов подрядчик готовит ключи – своих или заказчика.

Если подрядчик делает ключи из своих материалов, расходы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Если подрядчик готовит дубликаты из материалов заказчика, расходы распределите:

КОСГУ флаг

Флаги и знамена относятся к основным средствам, так как срок полезного использования у них более 12 месяцев. Расходы на приобретение относят на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Противогазы КОСГУ

Расходы на спецодежду (в том числе противогазы) в бухучете и отчетности относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Электрический счетчик КОСГУ

Расходы на покупку и установку электросчетчиков в бухучете и отчетности распределите так:

Если меняете старый счетчик на новый, расходы отразите так же. Ведь счетчик учета – это отдельный объект нефинансовых активов. И когда он сломается, вы его спишете, а другой счетчик установите как новый объект.

Коммутатор КОСГУ

Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).

Дырокол КОСГУ

Дырокол относится к канцтоварам. По общему правилу канцтовары нужно включать в состав МЗ. Об этом прямо сказано в пункте 118 Инструкции № 157н. Но срок полезного использования дырокола превышает 12 месяцев. Поэтому расходы на его приобретение относите в учете на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Аккумулятор КОСГУ

Расходы на аккумуляторы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Аккумуляторы — это расходные материалы, поэтому учтите их в составе МЗ (п. 118 Инструкции №157н), а при замене спишите в расходы.

КОСГУ зарядное устройство

Зарядное устройство относится к запасным комплектующим, которые учитываются в составе МЗ. Расходы на приобретение зарядного устройства отражайте по подстатье КОСГУ 340.

Пошив костюма КОСГУ

Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.

Расходы на изготовление сценических костюмов отражайте по подстатьям КОСГУ 310 или 340, исходя из срока полезного использования.

Предметы в офисе основные средства

• Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории

В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.

• Все для гигиены работников в туалетных комнатах

Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.

Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.

Важно

Каждое предприятие должно ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Данный нормативный акт содержит обобщенный перечень основных фондов в разрезе кодов ОКОФ с указанием амортизационных групп, которые формируются исходя из сроков эксплуатации объектов.

К примеру, торговое предприятие занимается продажей офисной техники (компьютеры, принтеры, МФУ и т.п.).

Источник: https://nalogmak.ru/zadolzhennost/zhalyuzi-eto-osnovnoe-sredstvo-ili-materialnye-zapasy-vse-o-nalogah.html