Инвентаризация перед годовой отчетностью приказ

Содержание

Приказ на инвентаризацию перед составлением годовой отчетности образец 2020 бюджетное учреждение

• оборотные активы (запасы и затраты (в том числе сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации) и другие активы, животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных), незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы на реализацию, готовая продукция и товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства), товары отгруженные, выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты));

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций и оформления ее результатов установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180).

Приказ о проведении инвентаризации

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
при смене материально ответственных лиц;
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации.

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью

В ходе инвентаризации комиссия выявляет фактическое наличие имущества, а также реальность учтенных финансовых обязательств, сведения о которых записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в 2 экземплярах (пп. 2.5–2.7 Методических указаний).

Рекомендуем прочесть: Минимальные Декретные На Второго Ребенка В 2020

Провести инвентаризацию следует до составления годовой отчетности. Конкретные сроки ее проведения могут быть закреплены в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:1. В приказе о проведении инвентаризации указывается не конкретное число, а период проведения инвентаризации (дата начала и окончания).2.

В инвентаризационных описях отражаются остатки по бухгалтерскому учету на начальную дату проведения инвентаризации.3. Действующим законодательством не предусмотрено обязательное заполнение в инвентаризационных описях графы «Примечание», если в этом нет необходимости.

Учреждения государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.

Действующими нормативными документами не установлена обязанность заполнения в инвентаризационных описях графы «Примечание».

Комиссия формируется для непосредственного проведения инвентаризации. В случае большого количества работ по инвентаризации создается несколько комиссий.

В состав комиссии должны войти представители руководства, бухгалтерии, работники других служб (техники, инженеры, экономисты и т.п.). Также в комиссию могут войти сотрудники службы внутреннего или внешнего аудита.

Списочный состав комиссии утверждает руководитель предприятия. После этого создается внутренний приказ о проведении инвентаризации.

Образец приказа на годовую инвентаризацию в 2020 году

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Приказ о проведении инвентаризации подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Председателю инвентарной комиссии и ее членам документ объявляют под роспись.

При этом сотрудники ставят дату ознакомления с документом.

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств

4. Руководителям филиалов _______ «______________________» в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим приказом и действующим законодательством обеспечить проведение инвентаризаций в подчиненных им подразделениях и представить результаты инвентаризации в центральную инвентаризационную комиссию в срок до «__» ___________ 20__ г.

5. Инвентаризации подлежат следующие активы и обязательства независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие _______ «_______________», но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.):

Приказ по инвентаризации в бюджетной организации 2020

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка. Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации ИП , указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Этот день является датой начала инвентаризации, но ее результаты должны быть отражены в учете по окончании инвентаризации 11 декабря.

До начала проверки фактического наличия имущества, иных объектов бухгалтерского учета, в том числе на забалансовых счетах, инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Приказ Минфина №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Приказ Минфина №34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета и бухочетности в РФ».

Этап третий.
Все полученные на предыдущем этапе проверки данные сверяют с данными бухучета. Если при сверке будут выявлены отклонения, то это вносится в сличительные ведомости.
Этап четвертый. На основании результатов, полученных при инвентаризации, составляется итоговая ведомость.
В данной ведомости отражаются данные по излишкам или недостачам, выявленным в ходе проверки. После этого руководить издает приказ, которым утверждаются результаты инвентаризации, а также привлекаются к ответственности виновные лица, выявленные при инвентаризации.
В завершении конечные результаты инвентаризации отражают в бухучете.

Унифицированная форма ИНВ-22

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии.

Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

В материале рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетной организации выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухгалтерского учета согласно действующим в настоящее время нормативным документам.

Республиканские органы государственного управления, иные организации, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, устанавливают особенности проведения инвентаризации отдельных видов активов (п. 11 Инструкции № 180).

Вам также может понравиться

Источник: https://nl-consalting.ru/oformlenie-razvoda/prikaz-na-inventarizatsiyu-pered-sostavleniem-godovoj-otchetnosti-obrazets-2019-byudzhetnoe-uchrezhdenie

Как провести инвентаризации перед годовой отчетностью

Инвентаризация перед годовой отчетностью приказ

Приказ Минфина предписывает проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при реорганизации или ликвидации организации и в ряде других случаев. Если налоговая проверка найдет расхождения между фактическим наличием активов и суммами в отчетности, предприятию могут выписать штраф.

В статье мы расскажем, как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, каков порядок ее проведения и чем грозит игнорирование требований закона.

Зачем проводить инвентаризацию

Если задать этот вопрос бухгалтеру, он ответит: «Так положено». И будет прав. Закон обязывает всех юридических лиц проводить инвентаризацию перед составлением годового отчета. Основная цель — подтвердить подлинность сведений, отраженных в балансе. Если налоговая обнаружит, что цифры в отчетности не соответствуют действительности, то компанию и руководителя ждут штрафы.

За грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст. 120 НК РФ — штраф для организации 10 тысяч рублей и более
По ст. 15.11 КоАП РФ — штраф от 5 до 10 тысяч рублей для должностного лица.

На микропредприятиях с небольшими оборотами и отсутствием имущества инвентаризация по большому счету носит документальный характер. Однако даже микробизнесу нужно ежегодно проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами и бюджетом.

Надо ли проводить инвентаризацию ИП

В отличие от юридических лиц, ИП пересчитывать имущество не обязан — закон этого не требует. Но никто не мешает предпринимателю провести инвентаризацию по личной инициативе. Нужно ли это делать? Если у бизнесмена много активов, и он работает не один, ответ — да.

Во-первых, проверка покажет, что с имуществом: находится ли оно в целости и сохранности.

Во-вторых, во время проверки могут выплыть ошибки налогового учета. Например, выяснится, что какой-то товар был случайно списан на расходы по УСН (ОСНО) дважды. Или наоборот: покупку имущества не зафиксировали, а в результате переплатили налог.

Поскольку для ИП нет отдельного порядка проведения инвентаризации, предприниматели могут пользоваться Методическими рекомендациями, установленными Минфином для организаций.

Что нужно инвентаризировать

Под проверку попадают все активы:

здания, оборудование, транспорт и прочие основные средства. Как свои, так и арендованные или принятые на ответственное хранение;
товары и готовая продукция;. деньги на счетах и в кассе;
фирменные названия, товарные знаки, программы, базы данных и прочие нематериальные активы;
запасы;
сырье и материалы;
долги дебиторов: ценные бумаги, депозиты и прочие финансовые вложения.

Также под проверку попадают все обязательства:

кредиторская задолженность;
займы и кредиты;
резервы.

Например, если предприятие пользуется арендованными автомобилями, то проверяется их фактическое наличие и техническое состояние.

Если фирма является участником другой организации, то проверяется документация, подтверждающие внесение вклада в уставный капитал.

Если компания взяла кредит в банке, проверяется наличие договора и платежных документов, проводится сверка расчетов с кредитным учреждением.

Когда проводить инвентаризацию

Проверка проводится до составления баланса. Согласно приказу Минфина, годовую отчетность нужно сформировать и сдать в ФНС в течение 90 дней по окончании года. Организация сама устанавливает даты и фиксирует их в приказе по учетной политике.

Обычно инвентаризацию проводят в конце года, а результаты оформляют уже в новом году. Если в четвертом квартале часть имущества уже проверяли, то пересчитывать его заново не нужно. Например, компания провела внеплановую инвентаризацию товаров на складе в середине октября, поскольку меняла кладовщика. Нет необходимости снова перепроверять этот участок в декабре.

Некоторые виды имущества разрешается инвентаризировать реже. К примеру, основные средства проверяют раз в 3 года, а библиотечный фонд — раз в 5 лет.

Как провести мероприятие: пошаговая инструкция

Шаг 1. Формируем инвентаризационную комиссию

В состав комиссии могут входить штатные сотрудники предприятия (бухгалтер, юрист, документовед, начальник отдела охраны труда и прочие) и представители сторонних компаний (аудитор).

Закон не устанавливает количество человек в комиссии. Как правило, комиссия формируются из нечетного количества участников, чтобы исключить неопределенность результата при ании.

Председателем назначают руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.

Созданная комиссия считается постоянно действующей, то есть набирать ее с нуля перед каждой новой проверкой не нужно. Если у компания много подразделений, разбросанных территориально, то создается несколько рабочих комиссий. При этом мероприятие стартует во всех подразделениях одновременно.

Шаг 2. Издаем приказ

Распоряжение издают в свободной форме, но в нем обязательно нужно перечислить состав комиссии, указать сроки и причину проверки. В нашем примере основание для инвентаризации — составление отчетности по итогам года. Реквизиты документа заносят в журнал контроля.
Пример приказа о проведении инвентаризации

С 2013 года унифицированные шаблоны не обязательны к применению. Организация может разрабатывать бланки самостоятельно, включая в их состав обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Шаг 3. Фиксируем остатки

Перед процедурой комиссия должна получить актуальные сведения об остатках активов по данным учета. Эту работу выполняет бухгалтерия:

получает расписки от подотчетников и материально ответственных лиц;
поднимает последние отчеты о движении денег и товарно-материальных ценностей;
составляет реестры и прикладывает к ним собранную документацию.

Подготовленные документы получает председатель комиссии, визирует их и проставляет дату.

Шаг 4. Проверяем активы и обязательства

Руководитель создает условия для проведения проверки. Например, проверяющим надо предоставить измерительные приборы и мерную тару. Если придется перемещать тяжелые предметы, надо привлечь к работе грузчиков. Во время инвентаризации опечатывают помещения с товарно-материальными ценностями приостанавливают прием и отпуск ценностей.

Комиссия пересчитывает имущество, присваивает каждому объекту инвентарный номер, составляет описи. Если какие-то виды имущества невозможно сосчитать поштучно, делаются соответствующие взвешивания и обмеры. Проверка фактического наличия ценностей проводят только в присутствии материально ответственных лиц и всех членов рабочей комиссии.

Комиссия устанавливает наличие невещественных активов и финансовых обязательств по документам, сведения заносит в инвентаризационные акты.

Важно! Если хотя бы один член комиссии на проверке отсутствует, ее результаты могут признать недействительными. Поэтому количество подписей в инвентаризационной документации должно соответствовать числу членов комиссии.

Шаг 5. Сравниваем данные и оформляем результаты

Полученные по итогам проверки данные сверяют с показателями бухгалтерского учета. Если обнаружились расхождения, нужно заполнить сличительные ведомости.

Заключительный этап — заседание по итогам инвентаризации. Члены комиссии обобщают результаты, анализируют причины расхождений и предлагают способы их устранения.

Протокол заседания и сопутствующие документы передают руководителю, который утверждает итоги мероприятия в приказном порядке.

Инвентаризационная документация поступает в бухгалтерию, а служащие приводят в порядок данные учета: приходуют излишки, списывают недостачи.

Согласно 238 статье Трудового кодекса, руководство может обязать материально ответственные лица возместить убытки, если обнаружится недостача. причиненные работодателю в полном объеме.

Итого

Инвентаризация перед подготовкой отчетности обязательна для всех организаций. Предпринимателей пересчитывать имущество никто не обязывает. Но они могут сделать это, чтобы убедиться: все ценности в порядке, а в налоговый учет не закрались ошибки.
Инвентаризация проводится по определенному алгоритму, под проверку попадают все активы и обязательства компании. Мероприятие проводит в установленные сроки специальная комиссия, состав которой утверждает руководство.
Сведения о фактическом количестве имущества и прочих ценностей передают в бухгалтерию. На основании этих данных приводят в соответствие сведения учета.

Источник: https://spark.ru/startup/seeneco/blog/53062/kak-provesti-inventarizatsii-pered-godovoj-otchetnostiu

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и его оформление — Работник

Инвентаризация перед годовой отчетностью приказ

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.

Бланк формы ИНВ-22 приказ о проведении инвентаризации (Excel)

Образец приказа о проведении инвентаризации (Excel)

Образец и бланк приказа о проведении инвентаризации 2019

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
Коды по ОКУД и ОКПО
Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:

председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).

Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

название компании;
вид ее деятельности;
коды по ОКУД и ОКПО;
когда начат журнал (дата);
кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
объект инвентаризации;
дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

Протокол(ы) заседания.
Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Задачи и случаи инвентаризации

Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

Приказ о проведении инвентаризации 2018 год — Глав-книга

1 0 3854

Большинство организаций проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактические ценности фирмы совпадают с указанными в документах. Ответственным является главный бухгалтер, который начинает действовать с момента получения приказа от руководителя.

В каких случаях проводится

Приказом Минфина РФ №34н от 1998 года установлены причины инвентаризации. Закон практически не менялся, поэтому предприниматели вправе проверять предприятие, если:

требуется составить годовой отчет;
происходит назначение новых лиц, ответственных материально перед предприятием;
перед передачей собственности другим гражданам;
после любых чрезвычайных ситуаций, например, краж, пожаров, наводнений, т.д.

Распоряжение об инвентаризации бывает плановым и внеплановым. Ответственность за отчет лежит на бухгалтерии. Чтобы беспристрастно подсчитать материальные ценности, на предприятии формируется специальная комиссия.

Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.

Порядок процедуры

Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

В конце оформляются документы с проверками. Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации. Если есть расхождения, они заполняются в учете результатов.

Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют бланк № ИНВ-26, выпущенный в 2000 году Госкомстатом.

В конце инвентаризации созывается специальное заседание, на котором составляется протокол. Утвержденного бланка нет, главное, чтобы были правильно указаны реквизиты приказа о начале инвентаризации, ФИО сотрудников комиссии полностью, результаты с цифрами и выявленными проблемами.

Если инвентаризация прошла без проблем, создается новый документ. Комиссия может предложить списать найденные излишки или недостатки или отразить их на балансе фирмы.

В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.

Для чего нужен приказ

С помощью приказа можно установить объем, содержание, время проведения и порядок инвентаризации. В документе отражается персональный состав, который ответственен за проверку предприятия. В комиссию входят сотрудники администрации, бухгалтерии и специалисты, которые могут оценить имущество. Разрешено привлекать специалистов со стороны.

В приказе требуется установить, какие объекты подлежат инвентаризации. В нем указываются дата начала и окончания процесса, и причины проведения.

Унифицированная форма ИНВ 22

Образец приказа о проведении инвентаризации был утвержден в 1998 году Госкомстатом РФ и представляет собой форму № ИНВ-22. Она используется для любых видов инвентаризации, в том числе полной, плановой и частичной.

Скачать бланк бесплатно можно тут.

Как составить и образец заполнения

Стандартный приказ должен содержать:

Цель проведения, например, проверка основных средств, товаров, дебиторских задолженностей, всего имущества, активов.
Перечисление офисов, филиалов или подразделений предприятия, где планируется провести инвентаризацию.
Время проведения, в том числе сроки для предоставления результатов проверки.
Состав комиссии, ФИО главного сотрудника, если есть, то основные данные сторонних аудиторов.
Информация о приказе, в том числе:
- дата;
- номер;
- информация о руководителе.

Когда приказ готов, его регистрируют в журнале учета. С приказом необходимо ознакомить каждого сотрудника под подпись. Руководитель обязан уведомить сотрудников подразделения, в котором проходит инвентаризация, о планируемой проверке.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации:

Дебиторской задолженности

В некоторых ситуациях достаточно провести проверку отдельных активов предприятия, или дебиторской задолженности.

Стандартными причинами для проведения проверки являются:

Контрагенты в течение определенного периода накапливали долги, которые закреплены в договорах и других документах.
На некоторых предприятиях дебиторская задолженность является основными активами. Например, когда компания инвестирует в любую деятельность или выдает ссуды организациям.
Когда оборотных средств не хватает из-за того, что они остаются на счетах у контрагентов.
Финансовые показатели сильно ухудшились, например, упал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Имущества

Основными причинами инвентаризации имущества являются:

конкретизация существования основных средств;
сравнение информации после инвентаризации с той, которая указана в бухгалтерских отчетах;
внесение изменений и уточнений в бухгалтерские отчеты.

Внеплановая

Внеплановые инвентаризации требуются при внезапных ухудшениях показателей на предприятии или смене материально-ответственных лиц. Чаще всего приказ поступает без предупреждения.

В кратчайшие сроки собирается комиссия, документ регистрируется в журнале контроля.

В связи с увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника инвентаризация проходит в соответствии с приказом №49 Минфина РФ. Можно передать закрепленное за специалистом имущество другому сотруднику. Отдел кадров также участвует в инвентаризации.

Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/obrazets-prikaza-o-provedenii-vneplanovoj-inventarizatsii-i-ego-oformlenie.html

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Инвентаризация перед годовой отчетностью приказ

Задача бухгалтерского (бюджетного) учета – предоставить полную и достоверную информацию о деятельности учреждения (казенного, бюджетного, автономного) и его имущественном положении, которая нужна как внутренним, так и внешним пользователям.

Следовательно, данные годовой бухгалтерской отчетности нужно подтвердить инвентаризацией активов и обязательств.

В соответствии с пунктом 20 инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 года №157н, инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в порядке установленном учетной политикой.

Руководитель может утвердить Положение о порядке проведения инвентаризации и методах оценки имущества и обязательств.

В этой статье мы расскажем, как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью.

Собираем инвентаризационную комиссию

Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В нее должны войти не только работники бухгалтерии, но и различные специалисты, которые могут дать заключение о техническом состоянии имущества.

Если во время инвентаризации на месте не будет хотя бы одного члена комиссии, результаты могут признать недействительными.

Первым делом необходимо создать инвентаризационную комиссию – об этом говорится в Методических указаниях по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49.

Указания устанавливают порядок инвентаризации как для коммерческих организаций, так и для учреждений госсектора. Права и обязанности комиссии, порядок утверждения ее состава следует указать в вышеупомянутом Положении о проведении инвентаризации. Так, инвентаризационная комиссия несет ответственность:

за своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя учреждения и соблюдение порядка ее проведения;
полноту и точность внесения данных о фактическом наличии имущества в инвентаризационные описи и ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092);
правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (ведомости расхождений по результатам инвентаризации, форма 0504092);
определение рыночной стоимости неучтенных активов, выявленных в ходе инвентаризации;
точное и своевременное оформление результатов инвентаризации.

Объекты инвентаризации

Учтите, что инвентаризации подлежит не только все имущество учреждения, принадлежащее ему на праве оперативного управления, но и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее учреждению, но учитывающееся на забалансовых счетах (например, имущество на ответственном хранении, в аренде или полученное для переработки), и даже имущество, которое не учли по каким-либо причинам, но оно при этом находится на территории учреждения во время инвентаризации.

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо (человек, на ответственном хранении которого находится имущество), дает расписку о том, что все приходные и расходные документы на имущество либо сдали в бухгалтерию, либо передали комиссии, все поступившие ценности оприходовали, а выбывшие – списали в расход. На время инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.

Комиссия проверяет наличие предметов, заносит сведения в опись (по меньшей мере в двух экземплярах) или отмечает их наличие в описи, заполненной автоматически. Наличие материальных ценностей можно проверить несколькими способами:

пересчитать;
взвесить;
измерить в метрах и др.

Вес (или объем) навалочных материалов можно определить на основании обмеров и технических расчетов.

Чтобы провести инвентаризацию расчетов по финансированию, находящихся на лицевых счетах, открытых в органах казначейства или кредитных организациях, сверьте остатки сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета, с данными выписок органов казначейства или кредитных организаций.

Инвентаризацию товарно-материальных ценностей нужно проводить в порядке расположения ценностей в помещении.

Как оформить результаты инвентаризации

Наименования и количество ценностей и объектов инвентаризации указывают в описях, которые составляют во время инвентаризации. Их формы утверждены Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 года №52н.

Обратите внимание, что составить черновую опись и потом переписать на чистовик нельзя.

Незаполненные строки в описях оставлять нельзя. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям.

Описи подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии. Материально ответственные лица дают расписку, которая подтверждает, что комиссия проверила имущество в их присутствии и что претензий к ее членам нет.

В процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов составляется «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации» (форма 0504092), в которую записывают расхождения с данными бюджетного учета. То есть недостачи и излишки по каждому объекту в количественном и суммовом выражении.

На основании данной ведомости составляется «Акт о результатах инвентаризации» (форма 0504835). Составление данных регистров предусмотрено Приказом Минфина РФ №52н.

Инвентаризация позволит сформировать достоверную годовую отчетность. Для этого нужно:

издать приказ руководителя;
собрать инвентаризационную комиссию;
соблюдать установленную последовательность;
правильно оформить результаты и отразить их в учете.

Источник: https://grnt.ru/blog/inventarizatsiya-pered-godovoy-otchetnostyu-2/

Как провести инвентаризацию

Проводить инвентаризацию нужно до составления бухгалтерского баланса. Обычно ее проводят в декабре, чтобы успеть в начале нового года сформировать бухгалтерскую отчетность и передать ее в ФНС. Если вы уже учитывали какое-то имущество в четвертом квартале, например, проверили товары на складе в октябре, повторно их можно не проверять.

Когда вы определились со сроками, пора приступать к инвентаризации.

1. Сформировать комиссию. В нее могут входить бухгалтер, юрист или другие сотрудники, а также представители сторонних компаний, например, аудитор.

Можно составить комиссию из любого количества человек, но лучше, чтобы их было нечетное количество — не будет проблем при ании. Комиссию можно составить один раз и использовать в каждой новой инвентаризации.

Если в компании много подразделений, можно собрать несколько комиссий.

Обычно опытный бухгалтер или юрист знает, как проводить инвентаризацию. Если у вас есть такой сотрудник, можно просто назначить его председателем комиссии и ни о чем не беспокоится — он все сделает сам.

Издать приказ. В свободной форме объявить о начале инвентаризации: указать сроки и состав комиссии. Еще нужна причина — в нашем случае это составление годовой отчетности.

Реквизиты документа нужно занести в журнал контроля.

Обязательные сведения и реквизиты, которые должны быть в приказе:

наименование фирмы;
дата составления и номер документа;
объекты и цель проведения проверки;
перечень задействованных подразделений;
период проведения;
сроки предоставления результатов;
состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Пример приказа об инвентаризации

3. Зафиксировать остатки. Первым делом нужно оценить все нынешние активы: собрать расписки от материально ответственных лиц, отчеты о движении денег и активов, составить реестры. С этими документами комиссия будет сверять реальное положение дел.

4. Проверить активы и обязательства. Физически проверить все имущество и активы: осмотреть, составить описи, проставить инвентарные номера.

На проверке обязаны присутствовать все члены комиссии — если отсутствует хотя бы один, результаты проверки недействительны.

5. Сравнить и оформить результаты. Все собранные данные нужно сверить с показателями бухучета. Если есть расхождения — бухгалтерам нужно отразить это в документах.

6. Провести заседание. Члены комиссии собираются вместе, обобщают результаты, анализируют причины расхождения и ищут способы их устранить. На заседании ведется протокол.

После проведения инвентаризации все документы нужно отправить в бухгалтерию, чтобы там привели в порядок данные учета: оприходовали излишки, списали недостачи.

Что будет, если не провести инвентаризацию

Штрафов именно за то, что вы не провели инвентаризацию, нет. Однако если налоговая проверит вашу компанию и найдет что-то подозрительное, инвентаризация поможет подтвердить, что проблем нет.

Без инвентаризации подтверждения не будет, а значит, вас могут оштрафовать за нарушение правил учета доходов и расходов по статье 15.11 КоАП РФ — на сумму от 5 000 до 20 000 рублей.

Этот штраф выписывают должностному лицу, еще его могут дисквалифицировать на 1–3 года.

Например, налоговики вышли на проверку и нашли на складе излишки товаров, не отраженные в бухучете. Доказать их происхождение организация не смогла, т.к. не было акта инвентаризации. Если сумма излишков превысила 10% от статьи «Запасы» баланса, то руководителя накажут за грубое нарушение правил ведения бухучета (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП).

Теоретически могут оштрафовать еще по статье 120 НК РФ — на сумму от 10 000 до 40 000 рублей. Но в постановлении от 02.02.2010 №17АП-13093/2009-АК арбитражный апелляционный суд указал, что для целей применения ст. 120 НК РФ действует принцип: только то является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что прямо перечислено в абз.

3 п. 3 ст. 120 НК РФ.

Все остальное нельзя рассматривать в качестве правонарушения по ст. 120 НК РФ. Поэтому за отсутствие актов инвентаризации и приказа об инвентаризации оштрафовать по ст. 120 НК РФ нельзя. ФАС Уральского округа постановлением от 06.05.2010 № Ф09-3206/10-С2 оставил в силе это решение.

Даже если налоговая вами не заинтересуется, отсутствие инвентаризации может плохо сказаться на работе вашей компании.

Штрафов не будет, но вы останетесь в неведении — не сможете узнать, чем реально владеете, сколько товаров и сырья осталось на складе, в каком состоянии находится оборудование.

В итоге можно оказаться в неприятном положении — например, не найти нужное оборудование, когда оно понадобится для работы.

Что запомнить

Если вы ведете бухгалтерию, вы обязаны проводить инвентаризацию перед сдачей годовой отчетности — так гласит приказ Минфина. Но показывать результаты инвентаризации без запроса никому не надо.
Инвентаризировать нужно все имущество компании: материальные и нематериальные активы, финансы, долги.
Для инвентаризации нужно составить комиссию, издать приказ об инвентаризации, зафиксировать остатки, сравнить с ними реальное положение дел, а после скорректировать бухгалтерские документы.
Если не провести инвентаризацию, можно получить штраф от налоговой. Кроме того, без нее вы не будете знать, как реально обстоят дела на предприятии.

03 декабря 2019

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/zachem-provodit-inventarizaciyu-pered-sdachej-godovoj-otchetnosti/